وظيفة محلل شؤون الموظفين في مستشفى الملك فيصل التخصصي بجدة

تعلن مستشفى الملك فيصل التخصصي عن توفر وظائف ادارية لحملة الدبلوم أو البكالوريوس بمسمي وظيفة محلل سجلات / شئون الموظفين، وذلك للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

الشروط:

– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

– درجة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة المستشفيات أو التخصصات ذات الصلة.

– مطلوب سنة واحدة من الخبرة ذات الصلة مع درجة البكالوريوس أو ثلاث سنوات مع درجة الدبلوم.

وصف الوظيفة:

– يقوم بتصنيف وتخزين واسترداد وتحديث سجلات الموظفين وملفات الموظفين.

المسؤوليات والواجبات الأساسية:

● يقرأ المواد الواردة ، ويتحقق من دقتها ، وأنواعها ورموزها وفقًا لأنظمة الملفات.

● يخزن المواد في شكل ورقي ، ويدخل المعلومات في نظام التخزين المحوسب.

● يحتفظ بقاعدة بيانات الكمبيوتر.

● يفتح ملفات جديدة للتعيينات الجديدة ويغلق الملفات عند الإنهاء.

● يسترجع المواد للموظفين المخولين عند الطلب.

● البحث عن المعلومات الواردة في الملفات والتحقيق فيها ، وإدراج بيانات إضافية في سجلات الملفات ، واستكمال التقارير ، والاحتفاظ بالملفات الحالية.

● يتابع المواد المستعارة ويضمن إعادتها.

● التخلص من الملفات المتقادمة وفقا لجدول التقاعد المعمول به أو المتطلبات القانونية.

● مسح المواد أو نسخ السجلات وفحص المواد للتأكد من وضوحها.

● أنواع التسميات أو التقارير.

● تنفذ التغييرات في نظام حفظ الملفات عند توجيهها.

● يحافظ على مستوى مناسب من المخزون لضمان كفاية العمليات اليومية.

● إعداد تقارير الأنشطة الفصلية.

● يحافظ على سرية سجلات الموظفين في جميع الأوقات.

● يتبع جميع السياسات والإجراءات المتعلقة بالمستشفى.

● المشاركة في التعليم الذاتي والتنمية والتدريب والتطوير حسب الاقتضاء.

● يؤدي واجبات أخرى كما تم تعيينه.

https://www.wzufa.com/job/king-faisal-hospital-personnel-analyst-2020/