رئيس قسم توظيف المشاريع

الوصف الوظيفي
المهام والمسؤوليات الوظيفية:

1 القيام بإدارة وتطوير وتقييم أداء مرؤوسيه وتحديد احتياجاتهم التدريبية، وكذلك حضور أي جلسات تقييم أو مراجعة لأدائه.

2 إعداد خطط وبرامج العمل اللازمة لتنفيذ مهام القسم على أكمل وجه وتحديد أولويات العمل واقتراح آلية عمل مناسبة لتنفيذ العمليات الإجرائية التي تنظم أداء العمل وتنسيقها مع أعمال الوحدات الأخرى في الإدارة

3 الإشراف بشكل مباشر على المرؤوسين وتوزيع مهام العمل بينهم مع تحديد أولويتها وتقديم الإرشادات والتوجيهات اللازمة لأداء تنفيذها ومراجعة نتائج أعمالهم للتأكد من تمشيها مع سياسات وإجراءات العمل المحددة

4 الإشراف على التنسيق مع المشاريع بهدف حصر احتياجاتهم من العمالة الخارجية ‌وتحديد المتطلبات الرئيسية لإشغال الوظائف من المؤهلات العلمية والمهارات والخبرات المطلوبة وأي شروط أخرى

5 الإشراف على إرسال طلبات التوظيف إلى مكاتب وشركات التوظيف والاستقدام الدولية التي تم الاتفاق معها سلفا مع إرفاق شروط إشغال الوظائف و/ أو الوصف الوظيفي العام لهذه الوظائف (إن وجد)

6 الإشراف على إرسال السير الذاتية للمرشحين للوظائف إلى الجهات الطالبة ومتابعة تنسيق إجراءات المقابلات والاختبارات للمرشحين للوظائف الشاغرة إما في بلد المرشح الأم أو في مقرات الجهات الطالبة واختيار المرشحين الذين تنطبق عليهم مواصفات ومتطلبات الوظيفة

7 اعتماد طلبات التوظيف المنسجمة مع شروط شغل الوظيفة وأسس التعيين والتنسيق مع مكاتب وشركات التوظيف والاستقدام الدولية التي تم طلب العمالة من خلالها للبدء بإجراءات الكشف الطبي واستخراج جوازات السفر من واقع التأشيرات المعتمدة واستخراجها من السفارة أو القنصلية السعودية في البلدان التي تم اختيار المرشحين للعمل منها، ومتابعة سير العمل مع مسؤولي السفارة إذا لزم الأمر لاستصدار تأشيرات العمل اللازمة

8 متابعة التقارير الدورية من مكاتب التوظيف الخارجية حول سير إجراءات إنهاء إجراءات تأشيرات العمالة

9 إدارة أنشطة البحث عن واختيار مكاتب التوظيف والاستقدام الدولية وعمل الاتفاقيات معها ومراقبة وتقييم أدائها ورفع التقارير الخاصة لمدير إدارة الكفاءات

10 إعداد التقارير الدورية والطارئة على اختلاف أنواعها عن نشاطات وحدته بحسب ما يتم تكليفه من قبل صاحب الصلاحية

11 أية مهام أخرى يتم تكليفه بها من قبل صاحب الصلاحية وتتعلق بمجال عمله.

المهارات
1- المهارات:

· معرفة متعمقة بقوانين وأنظمة التوظيف الدولي

· معرفة متعمقة في إجراءات التوظيف والاختيار الدولي

· معرفة متعمقة بنظام العمل والعمال السعودي

· مهارات إدارية وتخطيطية جيدة

· مهارة عالية في الاتصال والتعامل مع الآخرين

· مهارات عالية في إدارة الوقت وتنظيم الأولويات

· مهارات جيدة في إعداد وكتابة التقارير الفنية والإحصائية ذات العلاقة بطبيعة العمل

· القدرة على حل المشاكل

· القدرة على قيادة وتحفيز المرؤوسين

· القدرة على إنجاز عدة مهام في نفس الوقت مع المحافظة على المواعيد النهائية للإنجاز

2- المواصفات الشخصية والصحيّة:

· حسن المظهر والهندام

· سلامة النطق ووضوح مخارج الحروف

· خالي من العلامات الفارقة أو التشوهات والعيوب الخلقية

· لائق صحيّاً (خالي من الأمراض المزمنة والمعدية)

3- اللغات والحاسب الآلي:

· إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وقراءة ومحادثة)

· إتقان لبرمجيات MS Office

· إتقان استخدام البريد الإلكتروني وتصفح الإنترنت

4- مواصفات خاصة:

· سعودي الجنسية

· العمر لا يقل عن 28، ولا يزيد على 40 سنة

.  يفضل ان يمتلك مؤهل هندسي

تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الروضة, جدة , المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة مكاتب إدارة الشركات
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي إدارية
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
المستوى المهني إدارة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 10
منطقة الإقامة المملكة العربية السعودية
الجنس ذكر
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي
العمر الحد الأدنى: 28 الحد الأقصى: 40

https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/?page=5&jobId;=4174099