مجموعة شركات عصام خيري قباني وشركاه توفر وظائف إدارية شاغرة

تعلن مجموعة شركات عصام خيري قباني وشركاه عن توفر وظائف إدارية بمسمى “سكرتير”، من خلال موقعه الإلكتروني بوابة التوظيف للعمل بجدة واشترطت أن يكون المقدم على الوظيفة سعودي الجنسية، وذلك من خلال التفاصيل الآتية.

المسمى الوظيفي:-

– سكرتير.

الشروط المطلوبة للعمل:-

– درجة الدبلوم في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.

– خبرة من 1 – 5 سنوات.

– القدرة على إدارة مهام متعددة.

– مهارات تنظيمية.

– مهارات اتصال ممتازة.

– القدرة على العمل تحت الضغط.

– المعرفة في Microsoft Office.

– اللغة الإنجليزية: التحدث والقراءة والكتابة.

المهام الوظيفية:-

– إدارة أنشطة مكتب البريد لضمان معالجة المراسلات في الوقت المناسب وظيفتك علينا بدقة عالية وسرية عند الحاجة.

– تقديم خدمات الدعم والسكرتارية مثل: استقبال المكالمات والرد عليها ، ورسائل البريد الإلكتروني ، والفاكسات ، بالإضافة إلى تقديم: مهام الكتابة ، وحفظ الملفات ، والمسح الضوئي.

– إدارة وصيانة الملفات والوثائق المكتبية.

– مسودات الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني بدقة عالية.

– الحفاظ على ومتابعة اللوازم المكتبية والقرطاسية والمعدات وإعادة ترتيبها عند الحاجة.

– إعداد جدول أعمال الاجتماع للمدير المباشر والرد على الاستفسارات الواردة.

طريقة التقديم:-

اضغط هنا

https://careers.ikkgroup.com/en/saudi-arabia/jobs/secretary-4163714/