مساعد إداري

شركة سيكلي السعودية

توفر (3) وظائف شاغرة في جدة بمسمى:

مساعد إداري

من خلال البوابة الوطنية للعمل (طاقات)

المؤهلات والخبرات

- شهادة البكالوريوس في تخصص العلوم الإدارية (السكرتارية والأعمال المكتبية).

- خبرة 0 - 1 سنوات.

الوصف الوظيفي

- مسؤول عن إدارة وتوجيه المكالمات الهاتفية بشكل مناسب ومعالجة المشكلات المختلفة والإبلاغ عن نفقات وميزانيات المشروع وكذلك الحفاظ على سجلات الموظفين تشمل مسؤولياته دعم عمليات المشروع وتوفير الدعم الإداري للموظفين وضمان سير جميع الإجراءات اليومية بشكل سلس.

المهام الوظيفية

- تنظيم واجبات المكتب الإدارية وتنفيذها وتنسيقها، وتحديد أولويات الواجبات والمهام وجدولتها، والإشراف على عمل موظفي الدعم المكتبي.

- الاضطلاع بواجبات الاستقبال والتعامل مع الاستفسارات العامة، وتوفير المعلومات للموظفين والعملاء.

- تنفيذ المهام المكتبية مثل المهام الأساسية لمسك الدفاتر، وتصوير المستندات وحفظ الملفات، وتلقى الرسائل وتوجيهها.

- تقديم المساعدة الإدارية لموظفي المكتب والمديرين، وإعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات، ومتابعة الإجراءات والمواعيد النهائية.

المزايا

- راتب شهري 5,000 ريال.

التقديم

- عن طريق بوابة طاقات: اضغط هنا

https://www.jobzaty.com/job/admin-assistant-6239