الوصف الوظيفي
يتضمن عمل امين سر مجلس الادارة ما يلي :
1- توثيق اجتماعات مجلس الادارة واعداد محاضر لها تتضمن ما دار من نقاشات ومداولاات وبيان مكان الاجتماع وتاريخه ووقت بدايته وانتهائه وتوثيق قرارات المجلس ونتائج التصويت وحفظها في سجل خاص ومنظم وتدوين اسماء الاعضاء الحاضرين والتحفظات التي ابدوها ان وجدت .
وتوقيع هده المحاضر من جميع الاعضاء الحاضرين
2- حفظ التقارير التي ترفع الى مجلس الادارة والتقارير التي يعدها المجلس
3- تزويد أعضاء مجلس الادارة بجدول اعمال المجلس واوراق العمل والوثائق والمعلومات المتعلقة به واي وثائق او معلومات اضافية يطلبها اي من اعضاء مجلس الادارة ذات علاقة بالموضوعات المشمولة في جدول الاجتماع
4- التحقق من تقيد اعضاء مجلس الادارة بالاجراءات التي اقرها المجلس
5- تبليغ اعضاء مجلس الادارة بمواعيد اجتماعات المجلس قبل التاريخ المحدد بمدة كافية
6- عرض مسودات المحاضر على اعضاء مجلس الادارة لابداء مرئياتهم حيالها قبل توقيعها
7- التحقق من حصول اعضاء مجلس الادارة بشكل كامل وسريع على نسخة من محاضر اجتماعات المجلس والمعلومات والوثائق المتعقلة بالشركة
8- التنسيق بين اعضاء مجلس الادارة
9- تنظيم سجل افصاحات اعضاء مجلس الادارة والادارة التنقيذية وفقا لما نصت عليه المادة الثانية والتسعون من هده اللائحة
10- تقديم العون والمشورة الى اعضاء مجلس الادارة
المهارات
لا يجوز على امين سر مجلس الادارة
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة جدة, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة الخدمات الإدارية
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي إدارية
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة غير محدد
المرشح المفضل
المستوى المهني إدارة
منطقة الإقامة جدة,المملكة العربية السعودية