الوصف الوظيفي
مسؤول شؤون موظفين / علاقات حكومية
● القيام بإعداد طلبات تأشيرات الاستقدام للشركة وإكمال ملف طلب التأشيرات بمكتب العمل ومتابعة استخراج شهادة التأمينات الاجتماعية ومراجعة مكتب الاستقدام و وزارة الخارجية لإصدار التأشيرات المعتمدة
● القيام بإجراء تجديد إقامات العاملين في الشركة ومتابعة مسؤول شؤون الموظفين والعاملين لإكمال إجراءات الكشف الطبي وإرسال الصور الشمسية واصل الإقامة إلى الجهة الحكومية المختصة قبل موعد انتهاء الإقامة بشهر على الأقل وتجديد الاقامات ثم إعادتها إلى المسؤول ليقوم بدورة بتسليمها للموظف
● القيام بإجراءات تأشيرة الخروج والعودة للموظفين حسب طلب الإجازة المعتمد أو رحلات العمل وكذلك إعادة الجوازات إلى شؤون الموظفين لإعادتها للفروع / الإدارات قبل موعد بدء الإجازة
● إكمال إجراءات الخروج النهائي للعاملين المنتهى خدماتهم واستلام شهادة المغادرة من منفذ السفر
● إكمال إجراءات طلب تأشيرة زيارات العمل للضيوف ومراجعة وزارة الخارجية للتصديق على الطلب لإرسالها إلى الوزارات المعنية والزائر المطلوب دعوته للزيارة
● إكمال إجراءات نقل كفالة العاملين المعتمد تعيينهم من الداخل و المنطبق عليهم شروط نقل الكفالة ومتابعة سداد رسوم نقل الكفالة عن طريق العامل أو الخصم من راتب العامل عن طريق الإدارة المالية
● القيام بتجديد السجل التجاري للشركة في الموعد المحدد وتجديد اشتراك عضوية الغرفة التجارية سنويا في بداية السنة الهجرية
● متابعة إجراءات تأشيرة زيارة أو استقدام لعائلات الموظفين والمساعدة في تقديم وإضافة أفراد الأسرة إلى الإقامة بعد الاستقدام
● تسوية إجراءات السلفة المستديمة للقسم واعتمادها ورفع كافة المستندات إلى الإدارة المالية بعد اعتمادها فور انتهاء العهدة لإعادة التعويض حسب النظام
● التصديق على خطابات الشركة والعقود من الغرفة التجارية ووزارة الخارجية أو الجهات الأخرى حسب طلب الإدارات المعنية
● مطابقة وتحديث كشوف الجوازات ومكتب العمل وإجراء ما يلزم من إضافات واستبعاد وفق الواقع
● القيام بأي أعمال أو مهام أخرى لمتابعة ومراجعة الجهات الحكومية حسب ما يتطلب عمل الشركة
● القيام بتنفيذ كافة طلبات الشؤون الإدارية بكافة الجهات الحكومية
● القيام بتنفيذ كافة الطلبات الخاصة بإدارات الشركة من الجهات الحكومية
HR Officer / Government Relations
• Preparing the applications for the company’s visas, completing the application form for visas at the labor office, following up the issuance of the social insurance certificate, reviewing the recruitment office and the Ministry of Foreign Affairs for issuance of approved visas.
• Resuming the employees’ stay in the company and following up on the personnel and staff responsible for completing the procedures of the medical examination and sending the solar pictures. Stay in the relevant government agency at least one month before the expiry of the residency and renew the residence and return it to the official for a course to hand over to the employee.
• Procedures for exit and return visas for employees as requested by the approved leave or work trips.
• Completion of final exit procedures for terminated employees and receipt of departure certificate from the travel port
• Complete the procedures for requesting work visas for guests and review the Ministry of Foreign Affairs to ractify the request to be sent to the ministries concerned and the visitor is invited to visit.
• Completing the procedures for transferring the sponsorship of the approved employees from inside and applying them to the conditions of transfer of sponsorship and follow-up payment of the transfer fees of sponsorship through the worker or deduction from the salary of the worker through the financial management
• The renewal of the commercial registration of the company on the specified date and renewal of membership of the Chamber of Commerce annually at the beginning of the Hijri year
• Follow-up the procedures of visiting or recruiting visa for the families of employees and assisting in the provision and addition of family members to accommodation after recruitment
• To settle the procedures for the permanent advance of the department and its adoption and to submit all documents to the financial administration after their approval immediately after the expiry of the contract to return compensation according to the system
• Authentication of company letters and contracts from the Chamber of Commerce and the Ministry of Foreign Affairs or other authorities as requested by the concerned departments
• Match and update passport and work papers and make the necessary additions and exclusions in accordance with reality
• Carry out any other work or tasks to follow up and review the government agencies as required by the company
• Implementation of all requests for administrative affairs in all government agencies
• Implementation of all requests for the management of the company from government agencies
المهارات
الخبرة العملية : لا تقل عن 3 سنوات
إجادة استخدام الحاسب الآلي.
حامل رخصة قيادة سعودية سارية المفعول
Skills
• Work experience: Not less than 3 years.
• Computer proficiency.
• A valid Saudi driver’s license holder.
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة جدة, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة التكنولوجيا الحيوية
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي الموارد البشرية والتوظيف
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة غير محدد
المرشح المفضل
المستوى المهني متوسط الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 3
منطقة الإقامة جدة,المملكة العربية السعودية
الجنس ذكر
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي
العمر الحد الأدنى: 27 الحد الأقصى: 37
التعليم
Government Rules/Regulations
https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/hr-officer-government-relation-3879678/
نسخة للطباعة 
ابلغ عن اعلان مخالف