مسؤول شؤون الموظفين

1- متابعة طلبات التوظيف، من حيث سياسة وإجراءات الإعلان والفحص والتوجيه البدائي والتثبيت، حسب تعليمات دليل سياسات وإجراءات شؤون الموظفين المعتم
2- إدخال بيانات الموظف الجديد على البرنامج و قاعدة بيانات الموظفين.
3- متابعة تعديلات وتغيير مواعيد الدوامات الخاصة .
4- إتخاذ إجراءات التعيين اللازمة و فتح ملف للموظف و تدقيق و مراجعة مصوغات التعيين و إدخال بيانات الموظف الجديد على البرنامج و قاعدة بيانات الموظفين.
5- إصدار بطاقات الحضور و الإنصراف الممغنطه للموظفين و تعريفها على البرنامج.
6- حفظ و ترتيب جميع ملفات الموظيفن و العاملين في خزينة الملفات .
7- تحرير و حفظ الخطابات الداخلية و الخارجية الخاصة بأعمال شؤون الموظفين و إرسالها الى الجهات المعنيه بعد إعتمادها.
8- حفظ جميع القرارات والتعميمات الإدارية ووضع نسخة منها على لوحة الإعلانات حسب الحاجة .
12- عمل خطابات حمل الإقامة لحين إصدار الإقامة للموظفين الجدد وحين تجديد الإقامات .
13- إضافة الموظفين الجدد الى التأمينات الإجتماعية .
14- متابعة تأشيرات الإستقدام عن طريق الموقع الإلكترونى وتحديد مواعيد الدخول والخروج .
15- إدخال و تحديث بيانات الأذونات الأجازات السنوية و تحديد مواعدها و إصدار النماذج الخاصه بها للموظفين و رفعها لمديره المباشر لمراجعتها وتحديث البيانات بعد العودة.
17- القيام بأي مهام إضافية تكلف له من قبل مديره المباشر و مدير الإدارة .