الوصف الوظيفي
حفظ وتصينف الكتب والمراسلات والقوانين والقرارات والتعاميم الإدارية الصادرة بغرض الرجوع إليها عند الحاجة.
يساعد في إعداد الكتب والمراسلات الخاصة بالشؤون القانونية من خلال ترتيب ووضع المرفقات اللازمة أو الموضوعات المتعلقة بها من أجل توجيهها الى الجهات المعنية وذلك حسب التعليمات الصادرة إليه.
إجراء الإتصالات اللازمة مع الإدارات والأقسام الأخرى لجمع المعلومات المطلوبة وفقاً لتوجيهات مستشار المدير العام للشؤون القانونية.
يساعد في إعداد التقارير الدورية من خلال تجهيز المعلومات والبيانات المطلوبة.
العمل كنقطة وصل بين إدارة الشؤون القانونية وباقي الإدارات في الشركة وفقاً لتوجيهات مستشار المدير العام لشؤون القانونية.
متابعة الكتب الرسمية الواردة والصادرة وأي إجراءات تمت بشأنها في الشؤون القانونية.
فتح ملفات حسب الحاجة وترقيمها وحفظ محتوياتها حسب الأصول.
المحافظة على سرية العمل والتقارير والملفات وطبيعة محتوياتها.
جدولة وتنسيق الاجتماعات والمقابلات والأحداث وغيرها من الأنشطة المماثلة.
إعداد محاضر الاجتماعات، ومسودات الاجتماعات، ومواد الدعم الداخلي.
المساعدة في إعداد التقارير الدورية من خلال تجهيز المعلومات والبيانات المطلوبة حسب التعليمات.
اية مهام أخرى يتم تكليفه بها لا تتعارض مع وظيفته.
المهارات
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال / القانون أو ما يعادلها.
خبرة سنتين في مجال العمل الإداري.
إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
الخلفية التعليمية
قانون
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة: جدة, المملكة العربية السعودية قطاع الشركة: التصنيع والإنتاج طبيعة عمل الشركة: صاحب عمل (القطاع الخاص) الدور الوظيفي: الشؤون القانونية نوع التوظيف: دوام كامل الراتب الشهري: غير محدد عدد الوظائف الشاغرة: 2 الرقم المرجعي للوظيفة: JB3756184
المرشح المفضل
المستوى المهني: مبتدئ عدد سنوات الخبرة: الحد الأدنى: 2 الشهادة: بكالوريوس/ دبلوم عالي
نسخة للطباعة 
ابلغ عن اعلان مخالف