وظيفة مساعد إداري في الهيئة العامة للطيران المدني السعودي

تعلن الهيئة العامة للطيران المدني توفر وظيفة ادارية شاغرة (بدون شرط الخبرة) لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل بالهيئة وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– مساعد إداري.

الشروط:

1- دبلوم (سكرتارية، سكرتارية تنفيذية، إدارة أعمال، إدارة مكتبية) أو ما يعادلها.
2- لا يشترط الخبرة السابقة.
3- القدرة على استخدام الحاسوب والتعامل مع التطبيقات المستخدمة.
4- القدرة على الحفظ والترتيب للملفات.
5- القدرة علي الدقة في أداء العمل واكتشاف الأخطاء.
6- القدرة على تذكر المعلومات الشفوية والمكتوبة.
7- القدرة علي تنفيذ التوجيهات والتعليمات.
8- القدرة على تحمل ظروف العمل.
9- القدرة علي العمل تحت الضغط.
10- القدرة علي التعامل باللغة الإنجليزية بمستوي بسيط.
11- مهارة التنسيق بين الأعمال المختلفة.
12- مهارة التواصل والتعامل مع الآخرين.

الهدف من الوظيفة:

– القيام بكافة الأعمال المكتبية والخدمات الإدارية وأعمال السكرتارية التي تحتاجها الوحدة التنظيمية.

المهام الوظيفية والمسؤوليات :

1- يقوم بإنجاز الأعمال الكتابية التي تتضمن استلام المعاملات والتأكد من اكتمال مرفقاتها وتسجيلها بالسجلات المحددةويحرص على ترتيب ملفات الإدارة والحفاظ عليها.
2- يساعد المختصين في حفظ وترتيب واستخراج المعلومات والبيانات من السجلات.

3- يقوم بإعداد الإحصائيات والمراسلات والتقارير المطلوبة ويحرص على تزويد الجهات التي تحتاجها بشكل دائم.
4- يزود الإدارات والأقسام والجهات المختصة بصورة من المعاملات التي تم تصديرها.
5- يعمل على تدوين اجتماعات الإدارة وتوزيعها على المختصين والمحافظة على المستندات السرية وترتيبها في الملفات.
6- يتابع بريد الوحدة التنظيمية ويقوم بتوزيعه كما يساعد في تحضير الأنظمة المالية والإدارية للوحدة التنظيمية ويتابع تجهيز وإصلاح وصيانة المكتب.
7- يقوم بلقاء الزوار الوافدين على الإدارة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.

8- يقوم بكافة الأعمال الأخرى ذات العلاقة بهذا المجال.

المزايا:

✔ رواتب تنافسية حسب سلم رواتب الهيئة المعتمد.
✔ بدل سكن 3 رواتب سنوياً.
✔ بدل نقل.
✔ مكافأة شهر رمضان.
✔ مكافآت وفق أنظمة الهيئة العامة للطيران المدني.
✔ تأمين طبي للموظف وعائلته.
✔ إجازة سنوية مدفوعة بالإضافة إلى الأجازات الرسمية (الأعياد واليوم الوطني).

نبذه عن الهيئة:

– في عام 1948م تأسست الجهة المسئولة عن الطيران المدني في المملكة تحت مسمى (مصلحة الطيران المدني) لتضم كلا من الخطوط السعودية وإدارة الطيران المدني، وفي عام 1959م تم فصل الخطوط السعودية عن الطيران المدني ليصبح المسمى الجديد للأخيرة (مديرية الطيران المدني)، وفي عام 1977م تم تغيير مسمى (مديرية الطيران المدني) إلى (رئاسة الطيران المدني).

طريقة التقديم في وظائف الهيئة العامة للطيران المدني:

https://www.wzufa.com/job/gaca-administrative-assistant-1443/