تعلن شركة ايكولاب عن توفر وظيفة ادارية شاغرة بمجال الموارد البشرية لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مقر الشركة بالمنطقة الشرقية (الدمام) وفق الشروط التالية:
المسمي الوظيفي:
– مساعد الموارد البشرية (HR Assistant).
الشروط المطلوبة:
1- درجة الدبلوم في تخصص ذات صلة.
2- خبرة لا تقل عن 1 سنة في مجال الموارد البشرية وإدارة المكاتب.
3- معرفة عملية جيدة بقوانين العمل السعودية.
4- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
5- إتقان استخدام الحاسب الألي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
6- مهارات التركيز علي خدمة العملاء.
7- مهارات قوية في الاتصال الكتابي والعرض التقديمي.
8- القدرة على التفاعل الفعال على جميع المستويات.
9- المهارات الإدارية التنظيمية والوقت قوية.
10- القدرة على إدارة الأولويات المتعددة والوفاء بالمواعيد النهائية الحاسمة.
11- القدرة على تحديد فرص التحسين وتطوير خطط العمل وتنفيذ الحلول.
12- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية.
13- الاهتمام الممتاز بالتفاصيل.
14- موجه نحو النتائج ، قابل للتكيف مع قيادة مثبتة ومتابعة في بيئة سريعة الخطى.
15- أظهر المبادرة والقدرة على العمل بشكل مستقل ، وكذلك في إطار الفريق.
16- مهارات حل المشكلات متوازنة مع الإبداع.
المسؤوليات الرئيسية:
1- العمل مع فريق العلاقات الحكومية لمساعدة الشركاء المقيمين في السعودية والبحرين في تصاريح الإقامة والتأشيرات والتسجيل في التأمينات الاجتماعية. ويتضمن التعيينات الجديدة والتجديدات الحالية.
2- يساعد المنتسبين في استفسارات الموارد البشرية وال85خاوف والاحتياجات.
3- مسؤول عن إضافات / حذف التأمين الطبي للزملاء وعائلاتهم بالإضافة إلى المطالبات الطبية.
4- يتابع الرحلات الجوية والإقامة للموظفين الجدد.
5- يتعامل مع المراسلات والشكاوى والاستفسارات.
6- يدير جميع الوثائق والملفات للشركاء والوحدات وفقًا لمتطلبات التدقيق.
7- ينظم المؤتمرات والفعاليات عند الحاجة.
8- يعمل كمكتب مساعدة للموارد البشرية لكل من المديرين والمساعدين من خلال توفير تفسير السياسات والأنظمة والإجراءات والاستفسارات.
9- يدير تغييرات وتحديثات أنظمة الموارد البشرية وكذلك العمل على تقارير متعددة.
10- يدير سياسة اتصالات الشركة وإدارة الهاتف المحمول.
11- يحتفظ بجميع الوثائق المتعلقة بطلبات مزايا الموارد البشرية والتحديثات والمخارج للموظفين فيما يتعلق بكشوف المرتبات إلى جانب دعم عملية كشوف المرتبات.
12- دعم فريق الموارد البشرية في دورات الإلحاق بالخارج وخارجها.
13- إعداد العقود وخطابات الموارد البشرية مثل خطابات التعيين وغيرها.
14- دعم مهام الموارد البشرية المختلفة عند الحاجة.
15- التعامل مع جميع مقدمي الخدمات الخارجيين ومقدمي خدمات الموارد البشرية الخارجيين ، والعمل مع فريق المشتريات لإنهاء العقود المتعلقة بالموردين بناءً على سياسة الشركة
16- العمل مع البائعين ونظام OnBase.
17- التعامل مع المراسلات وإدارة الشكاوى والاستفسارات.
18- يشرف ويراقب أعمال السكرتارية والكتابية والإدارية المنتسبين.
19- تنسق مع الموظفين والموردين والعملاء.
20- يؤدي واجبات أخرى كما تم تعيينها.
نبذة عن الشركة:
– شركة إيكولاب هي شركة أمريكية عالمية توفر حلول وخدمات المياه والنظافة والوقاية من العدوى للأغذية والرعاية الصحية والضيافة والأسواق الصناعية، تأسست أنها مختبر الاقتصاد في عام 1923 من قبل ميريت أوسبورن و سميت إيكولاب في عام 1986م.
نسخة للطباعة 
ابلغ عن اعلان مخالف