وظيفة مساعد إداري في شركة مصفاة أرامكو السعودية موبيل المحدودة – سامرف

تعلن شركة مصفاة أرامكو السعودية موبيل المحدودة (سامرف) عن توفر وظيفة ادارية شاغرة (بدون شرط الخبرة) للعمل في مدينة ينبع الصناعية وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– مساعد إداري (Administrative Assistant).

الشروط:

1- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
2- درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال أو إدارة عامة أو الموارد البشرية أو تخصص ذات صلة.
3- لا يشترط الخبرة السابقة.
4- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

الهدف من الوظيفة:

– لأداء المهام الإدارية للإدارة / القسم مثل تلقي ومعالجة الاستفسارات والشكاوى والطلبات المتعلقة بأنشطة الإدارات من رؤساء الأقسام والمسؤولين الحكوميين المحليين والهيئات العامة بشكل عام. الطباعة ، وحفظ الملفات ، والرد على الهاتف ، بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، تسليم البريد والتعامل مع المواد السرية.

المسؤوليات الرئيسية:

1- توفير المهارات الإدارية بما في ذلك معالجة الكلمات ، وحفظ الملفات ، والرد على الهاتف ، وتسليم البريد ، وما إلى ذلك.
2- الاحتفاظ بملف للمراسلات القياسية ورسائل من نوع النموذج لتوزيعها بسرعة وسهولة.

3- الحفاظ على يوميات المراسلات لمدير عام الإدارة والمديرين كما هو مطلوب.

4- تنسيق الرسائل العاجلة من وإلى مكاتب مدير عام الإدارة والمدير.
5- التأكد من أن الترتيبات اللازمة التي تتخذها الإدارات المعنية للاجتماعات كما هو مطلوب لمدير عام الإدارة ومديرها.

نبذة عن الشركة:

– شركة مصفاة أرامكو السعودية موبيل المحدودة (سامرف) عبارة عن مشروع مشترك وتعود ملكيتها مناصفةً لشركة الزيت العربية السعودية (أرامكو السعوية) وشركة موبيل ينبع ريفايننج كمبني إنك (وهي شركة فرعية مملوكة بالكامل لشركة أكسون موبيل).

طريقة التقديم في وظائف شركة مصفاة أرامكو السعودية موبيل المحدودة – سامرف:

https://www.wzufa.com/job/administrative-assistant-2020-2/