وظيفة محلل المشتريات في الهيئة الملكية لمحافظة العلا

تعلن الهيئة الملكية لمحافظة العلا عن توفر وظيفة إدارية شاغرة (مبتديء الخبرة) لحملة البكالوريوس بمسمي وظيفة محلل المشتريات، وذلك للعمل بالهيئة وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– محلل المشتريات (Procurement Analyst).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو الهندسة أو سلسلة الإمداد أو ما يعادلهم.
2- خبرة لا تقل عن سنة في مجال ذات صلة.
3- إجادة اللغة الإنجليزية.

وصف الوظيفة:

– يضمن محلل المشتريات التقديم الفعال لخدمات المشتريات لوحدة التنسيق الإقليمي ، تحت التوجيه العام والإشراف المباشر لمدير المشتريات الاستراتيجية. تحليل وتفسير القواعد واللوائح ، وسياسات وإرشادات الشراء وتوفر حلولاً للمسائل المتعلقة بالمشتريات بمستويات مختلفة من التعقيد اعتمادًا على خبرتهم وتسلسلهم الهرمي.

الواجبات والمسؤوليات:

● دعم مدير فئة التخطيط لاحتياجات ومتطلبات المشتريات السنوية والدورية من خلال التوافق مع أصحاب الأعمال وأصحاب المصلحة الآخرين. فضلا عن تنفيذ استراتيجية فئة المشتريات والانتقال من الوضع الحالي إلى “أن يكون” بعد التحول
● دعم مدير فئة في التطوير الأولي لاستراتيجيات محفظة المورد التي تحدث بعد تحول المشتريات ومسح السوق لمقدمي العطاءات والموردين المناسبين والتأكد من إكمال عملية إعداد الموردين في الوقت المناسب من خلال التنسيق مع الفريق.
● دعم فريق المشتريات في عملية التكيف لعملية طلب تقديم العروض المحسنة ونموذج التشغيل ، على سبيل المثال ضمان توفر جميع مقدمي العطاءات في النظام
● دعم الفريق بأوامر الشراء المباشر التي تقل عن 300 ألف.
● دعم التثقيف والمواءمة مع أصحاب المصلحة الآخرين مثل الشؤون المالية ومالك الأعمال لتنفيذ تحول فعال للطريقة التي ستدير بها المشتريات الأعمال
● المساعدة في تبني النهج الجديد المتغير لإدارة دورة العقد
● دعم مدير الفئة أثناء عملية اعتماد نهج مراجعة العقد الجديد مع أصحاب المصلحة الآخرين مثل المورد والقانوني والمالي وأصحاب الأعمال وغيرهم حسب الاقتضاء.
● دعم مصفوفة الاتصالات الجديدة والتنسيق مع الموردين المختارين والموقعين فيما يتعلق بتوقيع وتسليم النسخ الأصلية للعقد لضمان الأرشفة والتوثيق المناسبين.
● دعم ضمان التوثيق الدقيق الكامل وأرشفة كل عقد شراء أو أمر شراء أو مستندات أخرى متعلقة بالمشتريات وفقًا لإرشادات الأرشفة المتفق عليها.

نبذة عن الهيئة:

– تحرص الهيئة الملكية لمحافظة العلا على تعزيز سبل التعاون مع الشركاء في الداخل والخارج بحيث تعمل مع خبراء محليين ودوليين في حماية وصون المواقع الأثرية والتراثية والطبيعية وذلك بهدف تحقيق التحول المنشود لمحافظة العلا مع الحفاظ على مقوماتها البيئية والتاريخية.

طريقة التقديم في وظائف الهيئة الملكية لمحافظة العلا:

https://www.wzufa.com/job/procurement-analyst-2020/