الوصف الوظيفي
تنظيم وإدارة أنشطة المكتب وترتيب المواعيد وإدارة تقويم المكتب.
التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك الرد على البريد الإلكتروني وإعداد المراسلات الرسمية.
إدارة الملفات والوثائق، بما في ذلك تنظيمها وتحديثها وحفظها بطريقة منظمة وفعالة.
إعداد التقارير والوثائق والعروض التقديمية والعروض التقديمية والمستندات الأخرى المطلوبة.
الاستجابة للاستفسارات الداخلية والخارجية وتوجيه الأسئلة والشكاوى إلى الموظفين المناسبين.
إعداد الفواتير والفواتير الأخرى ومتابعة دفعات العملاء.
التعامل مع المكالمات الواردة وتوجيهها إلى المكتب المناسب.
إدارة وتحديث قواعد البيانات وأنظمة الإدارة الإلكترونية الأخرى.
العمل بشكل تعاوني مع الموظفين الآخرين لتلبية احتياجات المكتب والشركة.
التأكد من الامتثال للإجراءات والسياسات الداخلية والقوانين واللوائح الحكومية.
المساعدة في إدارة المشاريع الإدارية وتنفيذها عند الحاجة.
إدارة جداول المهام والتنظيم اليومي للمكتب.
الاهتمام بالتفاصيل وتحليل المعلومات والتواصل بشكل فعال مع الموظفين الآخرين والعملاء
المهارات
مهارات الاتصال الفعال، بما في ذلك القدرة على التواصل بشكل فعال عن طريق البريد الإلكتروني والهاتف والاجتماعات الشخصية والفردية.
مهارات الحاسوب والتكنولوجيا، بما في ذلك القدرة على استخدام برامج مثل Microsoft Office والمواقع الإلكترونية وأنظمة إدارة المكاتب.
مهارات التخطيط والتنظيم، بما في ذلك القدرة على تحديد الأولويات وإدارة الوقت وتحديد المهام الأسبوعية واليومية.
مهارات العلاقات الشخصية، بما في ذلك القدرة على التعامل بفعالية مع الموظفين الآخرين والعملاء.
مهارات القراءة والكتابة، بما في ذلك القدرة على قراءة وكتابة المستندات والتقارير والرسائل بلغة واضحة ودقيقة.
مهارات البحث والتحليل، بما في ذلك القدرة على العثور على المعلومات وتحليلها وتقديم تقارير وتوصيات على أساسها.
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الدمام, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة الإنتاج الصناعي
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي الموارد البشرية والتوظيف
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري $500 - $1,000
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 1
منطقة الإقامة مصر
الجنس ذكر
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي
نسخة للطباعة 
ابلغ عن اعلان مخالف