وظيفة مساعد اداري في شركة ناشيونال أويل ويل فاركو بالدمام

تعلن شركة ناشيونال أويل ويل فاركو (National Oilwell Varco) عن توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس بمسمي وظيفة مساعد اداري Administrative Assistant، وذلك للعمل في مدينة الدمام وفق الشروط التالية:

الشروط:

– درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال أو ما يعادلها.

– الخبرة الإدارية السابقة.

– مهارات الطباعة باستخدام لوحة المفاتيح.

– إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

وصف الوظيفة:

نحن نبحث عن خبير متعدد المهام ذو مهارات اتصال ممتازة وموقف متفائل. يجب أن يكون المرشحون قادرين على مساعدة الإدارة وجميع زوار الشركة من خلال التعامل مع المهام المكتبية ، وتوفير المساعدة المهذبة والمهنية عبر الهاتف والبريد والبريد الإلكتروني ، وإجراء الحجوزات أو ترتيبات السفر ، والوجود بشكل عام إيجابي وإيجابي في مكان العمل .

لكي تكون ناجحًا كمساعد إداري ، يجب أن يكون المرشحون محترفين ، ومهذبين ، ويقظين مع الدقة أيضًا. يجب أن يكونوا دائمًا مستعدين ومتجاوبين ومستعدين لمواجهة كل تحدٍ مباشر. يجب أن يكون المساعدون الإداريون مرتاحين مع أجهزة الكمبيوتر ، والمهام المكتبية العامة ، والتفوق في كل من الاتصالات الشفوية والمكتوبة. الأهم من ذلك ، ينبغي أن يكون للمساعدين الإداريين رغبة حقيقية في تلبية احتياجات الآخرين.

مسؤوليات المساعد الإداري:

● التعامل مع المهام المكتبية ، مثل التسجيل وإنشاء التقارير والعروض التقديمية وإعداد الاجتماعات وإعادة ترتيب اللوازم.

● توفير دعم الجدولة في الوقت الحقيقي عن طريق حجز المواعيد ومنع التعارضات.

● إجراء ترتيبات السفر ، مثل حجز الرحلات الجوية والسيارات وإجراء حجوزات الفنادق والمطاعم.

● فحص المكالمات الهاتفية وتوجيه المتصلين للطرف المناسب.

● استخدام أجهزة الكمبيوتر لإنشاء التقارير ، ونسخ محاضر الاجتماعات ، وإنشاء العروض التقديمية ، وإجراء البحوث.

● تحية ومساعدة الزوار.

● الحفاظ على التواصل المهذب والمهني عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والبريد.

● توقع احتياجات الآخرين من أجل ضمان تجربتهم السلسة والإيجابية.

طريقة التقديم في وظائف شركة ناشيونال أويل ويل فاركو:

https://www.wzufa.com/job/national-oilwell-varco-administrative-assistant-2020/