Admin and HR Coordinator

الوصف الوظيفي
-The first point of contact, respond to inquiries via telephone or email.

-Draft employee contracts in Arabic and English.

-Carries out administrative duties such as filing, typing, copying, scanning etc.

-Provide direct administrative support to departments and senior leaders, including email correspondence, and generation and distribution of memos, letters, spreadsheets, forms, and faxes.

-Review and update employee’s documents and information on HIRS (e.g., legal and personal documents, contract and various requests)

-Distribute project-related copies to internal teams

-Manage the flow of documentation within the organization.

-Issue/Renew the residencies of employees.

-Maintain confidentiality around sensitive information and terms of agreement.

-Prepare ad-hoc reports on projects as needed

-To Comply to any other assignment given by the Direct Manager.

المهارات
-Being able to Understand, Read and Write in Arabic and English

-Business Administration Bachelor’s Certificate or any related field.

-Effective communication skills.

-Punctual and reliable.

-Flexibility to work overtime when necessary.

-Attention to details.

-Minimum of one Year of experience in the same or any related field.

-Good knowledge of Kuwait Labor Law

-Familiarity with HIRS Software

تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الكويت, الكويت
قطاع الشركة تخطيط المشاريع والبناء; الصناعات الثقيلة; التوزيع والخدمات اللوجستية وسلسلة التوريد
طبيعة عمل الشركة غير محدد
الدور الوظيفي الموارد البشرية والتوظيف
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري $500 - $1,000
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
المستوى المهني مبتدئ الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأقصى: 4
منطقة الإقامة الكويت
الجنس ذكر
الجنسية الدول العربية; دول شمال افريقيا
الشهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها
العمر الحد الأدنى: 21 الحد الأقصى: 25

https://www.bayt.com/ar/kuwait/jobs/admin-and-hr-coordinator-4664748/