الوصف الوظيفي
Maintain executive’s agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc.
Attend meetings and keep minutes
Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate
Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence.
Make travel arrangements for executives
Handle confidential documents ensuring they remain secure
Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible
المهارات
Min 5 years of experience as executive secretary to senior levels (CEO, CFO)
Qualification - Graduate or above
Gender - Male
Nationality - Indian / Pakistani
Age - Below 45
Proficient in MS Office.
In depth knowledge of office management
Familiarity with basic research methods and reporting techniques
Excellent organizational and time-management skills
Outstanding communication and negotiation abilities
Integrity and confidentiality
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الشارقة, الإمارات العربية المتحدة
قطاع الشركة الاستشارات المالية والاقتصادية
طبيعة عمل الشركة غير محدد
الدور الوظيفي سكرتارية
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة غير محدد
المرشح المفضل
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 5
منطقة الإقامة الإمارات العربية المتحدة
الجنس ذكر
الجنسية الهند; باكستان
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي
العمر الحد الأقصى: 45
نسخة للطباعة 
ابلغ عن اعلان مخالف