الوصف الوظيفي
• Manage the flow of documentation within the department
• Maintain confidentiality around sensitive information and terms of agreement.
• Manage all communication In-Out department with other departments/Third Parties
• Review and update technical documents (e.g. manuals and workflows)
• Manage all records of approvals related to Design by landlords/Authorities/Third Parties
• Keep record for all procurement activities in reference to LPOs and Pay slips/Requests
• Arrange all permits required for the three divisions Maintenance/Podiums and Fit out at alter stage
• Manage all submittals In-Out Department
• Arrange all Meetings documentation and forms related
• Develop new data base for document control to manage all communication in the department
• Arrange all handover documents related to any project ongoing
• Arrange all mobilization documents related to planned projects
• Tracking and monitoring schedules issued by department and any development
• Manage all official announcements by the department on time with no delay
المهارات
- Accuracy in maintaining documents and creating trackers for all project process
- Apply permits in time for all divisions Maintenance/Podiums and Fitout at alter stage - Arrange for meetings in timely manner
-Coordinate Meeting Agenda with all parties and document actions related/Decision made
-Archive all approvals (Drawings, Authorities and Materials)
-Manage documentation process within timeline
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة دبي, الإمارات العربية المتحدة
قطاع الشركة الساعات والسلع الفاخرة
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي إدارية
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة غير محدد
المرشح المفضل
المستوى المهني متوسط الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 1 الحد الأقصى: 5
منطقة الإقامة الإمارات العربية المتحدة
الجنسية الفليبين; الهند
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي
العمر الحد الأدنى: 25
*** تقدم على الرابط التالي : Apply on the following link ***
https://www.bayt.com/ar/uae/jobs/document-controller-4134658/
سجل سيرتك الذاتية الآن مجانا لتتقدم لآلاف الوظائف، وتتواصل مع الآف الشركات (+40 ألف شركة)، فقط أكمل نموذج التسجيل
نسخة للطباعة 
ابلغ عن اعلان مخالف