الوصف الوظيفي
• Acting as the administrative point of contact between the executives and internal/external clients
• Maintains executive’s appointment schedule by planning and scheduling meetings, conferences, teleconferences, and travel.
• Welcomes guests and customers by greeting them, in person or on the telephone; answering or directing inquiries.
• Maintains customer confidence and protects operations by keeping information confidential.
• Writes texts for the whole range of PR communication in English (Magazines, Newspapers, Internet articles etc.)
• Content generation and development for press releases
• Undertaking the tasks of receiving calls, take messages and routing correspondence
• Handling executives’ requests and queries appropriately
• Maintain diary, arrange meetings and appointments and provide reminders
• Take dictation and prepare minutes of meetings
المهارات
• Written English skills for Press Releases
• Proven experience as an executive administrative assistant, senior executive assistant or in other secretarial position
• Full comprehension of office management systems and procedures
• Excellent knowledge of MS Office
• Exemplary planning and time management skills
• Up-to-date with advancements in office gadgets and applications
• Ability to multitask and prioritize daily workload
• High level verbal and written communications skills
• Discretion and confidentiality
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة دبي, الإمارات العربية المتحدة
قطاع الشركة تكنولوجيا المعلومات
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي إدارية
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة غير محدد
الرقم المرجعي للوظيفة JB3784100
المرشح المفضل
المستوى المهني متوسط الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 3 الحد الأقصى: 10
منطقة الإقامة الإمارات العربية المتحدة
الجنس ذكر
الجنسية أسبانيا; ألمانيا; أيرلندا; أيسلندا; إيطاليا; البرتغال; الدانمارك; السويد; المملكة المتحدة; النرويج; النمسا; اليونان; بريطانيا العظمى; بلجيكا; سويسرا; فرنسا; فنلندا; لوكسمبورج; هولندا
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي
https://www.bayt.com/ar/uae/jobs/executive-assistant-to-ceo-3784100/
نسخة للطباعة 
ابلغ عن اعلان مخالف