مدير ادراة الاعتماد المستندية وخطابات والائتمان

الاعتمادات المستندية الخارجية ومحلية ( المفتوحة لصالحنا) .

 يتم مراجعة الاعتمادات المفتوحه لصالحنا طبقاً لشروط التعاقد مع العميل – وقبوله من جانبنا او طلب تعديله طبقاً لنص التعاقد.

 تجهيز مستندات الشحن وهى (فاتورة & شهادة المنشأ & بوليصة الشحن & كشف العبوه & بوليصة التأمين & شهادة الضمان & شهادة الاختبار ) و طبقاً لنص التعاقد والفاتورة المبدئية ( اى لايوجد اى خلافات بالمستندات) لسرعة صرف مستحقاتنا.

 متابعة دخول حصيلة المستندات الاعتماد مع البنوك الخارجية ( البنك فاتح الاعتماد ) والبنك المراسل للاعتماد.

 ثانياً : الاعتمادات المستندية الخارجية ومحلية ( الصادرة منا).

 تجهيز مستندات فتح الاعتمادات مثل ( طلب الفتح من الشركة يشمل الشروط وطريقة الدفع ومستندات الشحن و طلب الفتح من البنك).

 مراجعة الاعتمادات بعد اصدرها من البنك وارسالها الى العميل بالخارج .

 طلب تعديلات على الاعتمادات بعد طلب العميل من الخارج مثل ( مـد فترة الشحن او سماح بتجزئية الشحن الخ...... ). متابعة التعديلات

 مراجعة مستندات الشحن الواردة من الخارج لعدم وجود خلافات طبقاً لنص التعاقد.

 صرف مبالغ الاعتمادات الخارجية والمحلية طبقاً لنص التعاقد و قيمة مايتم توريده .

 متابعة ارصدة الاعتمادات مع البنوك حتى انتهاء الصلاحية الاعتمادات الخارجية والمحلية .

 ثالثاً : خطابات الضمان (إبتدائى / نهائى / دفعة مقدمة).

 اصدار خطابات الضمان المطلوبه طبقاُ لتعاقد وطرق السداد عن طريق الاعتمادات او اوامر التوريد .

 تجهيز خطاب الضمان الابتدائى ( طبقاً لطلب البنك) لدخول المناقصات . واعادتها بعد الترسية .

 تجهيز خطاب الضمان النهائى بعد الترسية طبقا ً لنص التعاقد واصداره وتسليمه للعميل ، واعادتها بعد انتهاء الصلاحية او انتهاء التوريد او بعد فترة الضمان .

 تجهيز خطاب الضمان الدفعة المقدمة طبقاً لنص التعاقد واصداره ومراجعته وتسليمة ومتابعة دخول قيمة الدفعة المقدمة لحسابنا ، واعادتها بعد انتهاء مدة التوريد او تخفيض ماتم توريده

 رد او مصادرة خطابات الضمان النهائى او الدفعة المقدمة – طبقاً بماتم توريده بعد موافقة عليه من الفنيين.

 رابعاً: الائتمان من البنوك.

 تجهيز مستندات المطلوبه لطلب الائتمان من البنوك مع التنسيق مع القطاع المالى ، وخطة الشركة .

 متابعة تفعيل الائتمان بعد اصداره ومراجعة ارصدته ( للاعتمادات & خطابات الضمان/ القروض).

 (كل التعاملات مع الشركات الخارجية والبنوك الخارجية والمحلية عن طريق الايميل والتصال الشخصى بالتنسيق مع رئيس القطاع الاقتصادى )

 خامساً : اوامر التوريد الصادر لنا