الوصف الوظيفي
Maintain employee records (soft and hard copies)
Update HR databases (e.g. new hires, separations, vacation and sick leaves)
Assist in payroll preparation by providing relevant data, like absences, bonus and leaves
Prepare paperwork for HR policies and procedures
Process employees’ requests and provide relevant information
Coordinate HR projects, meetings and training seminars
Collaborate with the Recruiter to post job ads on careers pages and process incoming resumes
Manage the department’s telephone center and address queries accordingly
Prepare reports and presentations for internal communications
Provide orientations for new employees by sharing onboarding packages and explaining company policies
Managerial experience in the maintenance of files and arranged for easy access to any information.
Knowledge of labour legislation
Excellent organisational and time-management skills
Teamwork skills
Develop and maintain a filing system
Plan meetings and take detailed minutes
Write and distribute email, correspondence memos, letters, faxes and forms
Assist in the preparation of regularly scheduled reports
Update and maintain office policies and procedures
Order office supplies and research new deals and suppliers
المهارات
Excellent time management skills and the ability to prioritise work
Attention to detail and problem-solving skills
Excellent written and verbal communication skills
Knowledge of office management systems and procedures
Computer literacy and experience with Mac system and applications
Interpersonal skills
Self-motivated
Enthusiastic
Empathetic
Professional presentation
الخلفية التعليمية
Human Resources/Administrative assistant or secretary
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة: الفجيرة, الإمارات العربية المتحدة قطاع الشركة: الخدمات الطبية/غير ذلك طبيعة عمل الشركة: صاحب عمل (القطاع الخاص) الدور الوظيفي: إدارية نوع التوظيف: دوام كامل الراتب الشهري: $1,500 - $2,000 عدد الوظائف الشاغرة: 1 الرقم المرجعي للوظيفة: JB3771734
المرشح المفضل
المستوى المهني: متوسط الخبرة عدد سنوات الخبرة: الحد الأدنى: 4 الحد الأقصى: 6 الجنسية: أسبانيا; ألمانيا; أيرلندا; أيسلندا; إيطاليا; البرتغال; الدانمارك; السويد; المملكة المتحدة; النرويج; النمسا; اليونان; بريطانيا العظمى; بلجيكا; سويسرا; فرنسا; فنلندا; لوكسمبورج; هولندا الشهادة: بكالوريوس/ دبلوم عالي
نسخة للطباعة 
ابلغ عن اعلان مخالف