|
||||||||||||||||||
الوصف الوظيفي جمع المعلومات وتنظيمها بما فيها المعلومات المعطاة من قبل مدير المشروع والمعلومات عن المشاريع السابقة إيجاد أفضل الممارسات المتبعة عالميًا ومحليًا، وتحليل المشاريع الخاصة السابقة، والتوصية ببدء اتفاقات التعاون بين الدائرة وبين الكيانات الحكومية الأخرى فيما يتعلق بتنفيذ المشاريع وذلك بالتوافق مع الخطط الشاملة العمل مع محلل المشاريع من خلال تأمين المعلومات المتعلقة بدراسات الجدوى وتحاليل التكلفة فيما يتعلق بإنشاء العمل على مقترحات تظهر النواحي الإيجابية للمشاريع الخاصة وتفاصيل المسؤوليات المطلوبة من قبل كل جهة مرتبطة بتنفيذ المشاريع فيما يتعلق بالشؤون المالية، والموارد المادية والهيكلية ورفعها لمدير مكتب المشاريع مراجعة اتفاقيات المشاريع التي تعتزم دائرة التخطيط والاقتصاد تنفيذها. التنسيق بين مدراء المشاريع المعنيين بتنفيذ المشاريع الخاصة وإدارة جهود التوحيد من خلال توفير المعلومات الضرورية فيما يتعلق بالنفقات وسلطة صنع القرار والمسؤوليات تجاه هذه المشاريع وتوضيح أي استفسارات تولي مسؤولية تنسيق المشاريع بالتعاون مع الجهات المعنية، وذلك لكي تشمل المشاريع أنشطة مثل تخطيط المشاريع، وضمان تنظيم المشاريع وفقًا للتصاميم، والميزانية، والجدول الزمني والتأكد من تطبيق معايير ضمان التنسيق مع الموردين الخارجيين من أجل توحيد عمليات الشراء وأنشطة أخرى متعلقة بإدارة المشاريع الخاصة. إعداد التقارير حول المشاريع الخاصة على نحو منتظم ورفع هذه التقارير إلى مدير مكتب المشاريع الخاصة. القيام بأية مهام أخرى يوكله بها مدير مكتب المشاريع الخاصة. |
||||||||||||||||||