ونحن نتطلع لمسؤول مكتب موثوق بها الذين يقومون بمهام إدارية، التأكد من بقية موظفي الدعم الكافي للعمل بكفاءة. وستشمل مهام مدير مكتب حفظ الكتاب. وسيكون المرشح المثالي المختصة في تحديد الأولويات والعمل مع إشراف قليل في شركة صغيرة بدء تشغيل. إمكانات كبيرة للنمو الوظيفي داخل العمل. وسوف تكون لديهم دوافع ذاتية وجديرة بالثقة.
مدير مكتب يضمن حسن سير العمل في مكتب الشركة ويساهم في دفع عجلة النمو المستدام.
المسؤوليات:
إعداد الرسائل وعرضها التقني تحت إشراف فريق المبيعات والإدارة.
ضمان الجودة للمراسلات والوثائق، أن تكون متسقة والمضمنة لرؤية العلامة التجارية
تنسيق أنشطة المكاتب والعمليات لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة.
إدارة جداول السفر الترتيبات/تعيينات إلخ للإدارة.
إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات (بريد إلكتروني، رسائل، حزم إلخ.).
دعم إجراءات الميزانية والمحاسبة.
إنشاء وتحديث السجلات وقواعد البيانات المتعلقة بشؤون الموظفين والمالية وغيرها من البيانات.
تعقب مخزون لوازم المكاتب ووضع الأوامر عند الضرورة.
تقديم تقارير في الوقت المناسب، وإعداد العروض التقديمية/المقترحات كما تم تعيينها.
مساعدة الزملاء كلما اقتضى الأمر ذلك.
المهارات
أثبتت خبرة كمدير مكتب أو مساعد office أو دور صلة مع خبرة على الأقل خمس سنوات في قطاع التجارة، تجارة مواد البناء بارتيكولاريلي.
الاتصالات المعلقة وقدراتهم الشخصية.
مهارات ممتازة في التنظيم والقيادة.
الإلمام بإجراءات إدارة المكتب والمبادئ المحاسبية الأساسية.
معرفة ممتازة بمرض التصلب العصبي المتعدد مكتب ومكتب إدارة البرامج.
وسوف تكون المؤهلات في دراسات السكرتارية ميزة.
دبلوم المدرسة الثانوية؛ بكالوريوس العلوم/بكالوريوس في الإدارة المكتبية أو الميدانية ذات الصلة المفضل.
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة أبوظبي, الإمارات العربية المتحدة
قطاع الشركة البناء/الهندسة المدنية; المبيعات; العقود والمشتريات
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي التشييد والبناء
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة 1
الرقم المرجعي للوظيفة JB3625846
المرشح المفضل
المستوى المهني متوسط الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 2 الحد الأقصى: 5
الجنس ذكر
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي
العمر الحد الأقصى: 30
التعليم
Engineering
نسخة للطباعة 
ابلغ عن اعلان مخالف