مدير مشروعات لجمعية اهلية

3.1 Core Responsibilities & Duties
• يقوم بإعداد خطة وبرنامج تنفيذ المشروعات
• متابعة تنفيذ الخطة مع فريق العمل والنزول ميدانياً بإستمرار
• مراقبة تنفيذ المشروعات في مراحلها المختلفة، وتقييم التقدم في التنفيذ، وتحديد المعوقات والمشكلات، واتخاذ إجراءات تفاديها وحلها.
• تطوير آليات وطرق تنفيذ المشروع
• تطوير واستحداث الآليات التي تساعد على قياس ومتابعة جودة البرامج التي تقدم للفئات المستهدفة
• تحديث النماذج المستخدمة فى المشروع بما يجعل العمل أكثر كفاءة وفاعلية
• الاجتماع مع الممولين عند زيارة أنشطة المشروع
• المسئولية الفنية النهائية لكافة أنشطة المشروعات
• المسئولية المباشرة عن إدارة الأنشطة اليومية للمشروعات بما يحقق النتائج المرجوة في التوقيت المحدد طبقاً للخطة.
• توثيق إنجازات المشروعات بالتنسيق مع المسئول الاعلامى
• إجراء تقييم دوري باحتياجات البرنامج وتحديد نقاط القوة والضعف في الخدمات التي يقدمها البرنامج وفقاً لمؤشرات ومعايير التقييم الموضوعه.
• العمل على كتابة المقترحات الخاصة بإمكانية استمرار المشروع مع الممول طبقاً لنتائج المشروع واستهداف فئات جديدة وذلك بالعرض على رئيس مجلس الإدارة
• التأكد من وجود نظام دقيق لحفظ جميع ملفات المشروع سواء على جهاز الكمبيوتر أو نسخ ورقية، وتكون بشكل واضح لكل العاملين بالمشروع
• التأكد من وجود قاعدة بيانات دقيقة بأسماء المنتفعات وكل تفاصيلهم (عنوان- سن- تفاصيل عائلية واجتماعية) من المشروع ومتابعة ذلك دورياً مع وحدة التواصل المجتمعى .
• مسئول عن الاتصال مع الجهات والوحدات الخارجية للمشروعات
• إعداد التقارير الشهرية عن المشروعات
• إعداد التقارير الدورية التي ستقدم للجهة المانحة بالتنسيق مع الادارات ذات الصلة
3.2 Occasional Significant Duties

• إعداد التقارير الشهرية والتقارير الربع سنوية التي توضح مدى التقدم في إنجاز أنشطة المشروع ورفعها إلى رئيسة مجلس الإدارة
• إعداد التقارير الفنية للمشروع لتقديمها لإدارة التمويل والمنح. 
• إعداد مقترحات جديدة لأنشطة المشروع وتقديم توصيات لإدارة التمويل والمنح.
• تقديم قصص نجاح للمشروع أول بأول لإدارة المنح والتمويل وإدارة الإعلام وتوثيق الإنجازات
• إعداد كشف الوقت الأسبوعي ورفعه إلى إدارة الموارد البشرية.
• عقد اجتماع أسبوعي لفريق عمل المشروع لتبادل الحوار والخبرات وعرض الانجازات والصعوبات.
• حضور اجتماعات اللجنة التنسيقية.

للاطلاع على الشروط كاملة برجى زيارة الرابط الاتى
https://app.box.com/s/ygyj0wfrttpd9ai1s4dz