موظف شئون إدارية

- الواجبات والمسئوليات : 

- مراقبة وامساك دفتر الحضور والانصراف الخاص بالسادة منسوبى الشركة.
- إعداد سجلات للأجازات بأنواعها والمأموريات والأذون والغياب والتأخيرات
- إعداد سجل للعاملين وملف لكل عامل على حده مسجل به بيانات العامل كاملة وتدوينها على الحاسب .
- تنفيذ جميع ما يكلف به من مأموريات خارجية
- القيام بسداد الالتزامات الخاصة بالشركة من حيث فواتير التليفونات والكهرباء والمياه كل فى موعده
- الإلمام بمواعيد كافة تجديدات التراخيص والسجلات الخاصة بالشركة والقيام بسداد رسوم تجديدها كل فى موعده مع إعداد سجل بذلك
- متابعة مكاتب التأمينات الاجتماعية ( الجيزة ) بشأن كافة الأعمال التى تتعلق بها وسداد الاشتراكات
- تقديم الاستمارات اللازمة فى مواعيدها القانونية
- إعداد وإنجاز الدورة المستندية لحالة إنهاء خدمة أى من الموظفين

- القيام بصرف الأدوات المكتبية للإدارات المختلفة حسب احتياج كل إدارة وإمساك سجل بذلك لإثبات الصرفيات

- القيام بمتابعة الصيانة اللازمة لأجهزة الشركة من ( فاكس وكمبيوتر وماكينة تصوير وتليفون ..... وخلافه )
وإمساك سجل لكل آلة والمتابعة مع الشركات المسئولة عن الصيانة
- متابعة الاستهلاك لكافة الأجهزة والمعدات والعمل على ترشيدها
- القيام بعمليات الشراء بالحصول على ثلاث عروض من ثلاث شركات وعرض الأمر على الإدارة العليا قبل التنفيذ
- المسئولية التامة عن أمان الشركة خارجيا” وذلك من حيث التأكد أن جميع الملفات والمستندات جاهزة وبصورة مكتملة أمام الجهات المعنية بها وخارجيا” من حيث التأكد من غلق الغاز وفصل الكهرباء وكذلك غلق باب الشركة