سكرتارية

شركة R2B للتوريدات العامة تبحث حالياً عن موظفة سكرتارية ذات خبرة في الأعمال الإدارية والمكتبية للانضمام إلى فريق العمل في مدينة القاهرة.

المسؤوليات:
- إدارة تقويم المدير التنفيذي وجدولة المواعيد.
- تنظيم الملفات والسجلات.
- إعداد وتحرير التقارير وعروض الأسعار.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها وتدوين الرسائل والتعامل مع البريد الوارد.
- تخطيط وتنسيق الاجتماعات والفعاليات.

المتطلبات:
- خبرة لا تقل عن سنة في الأعمال الإدارية.
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، وخصوصاً الإكسل.
- مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
- تفكير إبداعي ومبتكر.
- حسن المظهر والسلوك.

إذا كان لديك المؤهلات المطلوبة وترغب في الانضمام إلى فريق العمل لدينا، يرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة إلى مع وضع “وظيفة سكرتير” في عنوان الرسالة.

R2B General Supplies Company is currently seeking a highly skilled and experienced Secretary to join our team in Cairo. The ideal candidate should have excellent administrative and office management skills, proficiency in Microsoft Office programs, especially Excel, and possess a creative and innovative mindset.

Responsibilities:
- Manage and maintain the CEO’s calendar and schedule appointments.
- Organize and maintain files and records.
- Prepare and edit reports and price offers.
- Answer and direct phone calls, take messages, and handle mail.
- Plan and coordinate meetings and events.

Requirements:
- Minimum of one year experience in administrative work.
- Proficient in Microsoft Office programs, especially Excel.
- Possess excellent communication skills in both Arabic and English.
- Creative and innovative thinker.
- Good appearance and behavior.