سكرتيره تنفيذيه , سكرتيره

-الرجاء إرسال السيره الذاتيه بصوره حديثه.
-سيتم الإخطار عن طريق الايميل ورسائل الجوال.
-توضيح مواعيد العمل الحاليه ليتم التنسيق في المقابلات.
--—السكرتيرة التنفيذية——
-الواجبات والمسؤوليات
- الإشراف على أعمال السكرتاريا في الشركه.
- استقبال وطلب المكالمات الهاتفية وتحويلها وتنظيم مواعيد المدير واجتماعات اللجان والتحضير لها وتأمين وصول دعواتها.
- متابعة البريد الوارد والصادر وأية إجراءات تمت بشأنه.
- تأمين نشر التعليمات والمعلومات الضرورية لأعمال الشركه وطباعة الوثائق السرية.
- تحرير المذكرات الدورية الخاصة بالشؤون الداخلية والخارجية للشركه وعرضها على المدير للتوقيع وتعميمها على المعنيين.
- التحضير للاجتماعات واللقاءات وحضور هذه الاجتماعات واللقاءات وتحرير المحاضر والرسائل اللازمة لها وحسب طلب المدير.
- القيام بأية أعمال أخرى تكلف بها من قبل مدير الشركه.
--—السكرتيرة——
الواجبات والمسؤوليات
- تسهيل مهمة الزوار والمراجعين.
- طباعة التقارير والكتب الرسمية.
- متابعة الكتب الرسمية الواردة والصادرة وأي إجراءات تمت بشأنها في الشركه.
- استقبال وطلب المكالمات الهاتفية وتحويلها.
- فتح ملفات حسب الحاجة وترقيمها وحفظ محتوياتها حسب الأصول.
- المحافظة على سرية العمل والتقارير والملفات وطبيعة محتوياتها.
- تسليم الملفات المطلوبة للمعنيين عند طلبها وإعادتها إلى أماكنها فور الانتهاء من استعمالها وحسب توجيهات رئيسها المباشر.
- القيام بأية أعمال أخرى تكلف بها من قبل رئيس القسم او مدير الشركه.