مدير مشتريات
|
||||||||||||||||||
|
الوصف الوظيفي . البحث الدائم عن موردين جدد للمواد الغذائيه و الادوات المنزليه . بناء وتطوير علاقات متينه مع الموردين والحفاظ عليهم . عمل قائمة بالموردين المعتمدين والعمل على تقييمهم بشكل نصف سنوي . إدارة المفاوضات مع الموردين فيما يخص (الاسعار والمواصفات والخصومات وآلية التوصيل وطرق الدفع وتواريخها) . إستدراج عروض أسعار من الموردين ودراستها وتحليلها وإختيار الأنسب للشركة . مراجعة عروض الموردين والرد عليها بالإيجاب أو الرفض . متابعة التغيرات التي تطرأ على أسعار المواد الغذائيه بشكل يومي . التواصل الدائم مع إدارة المستودعات للتأكد من رصيد المخزون ومدى قدرة المستودعات على الاستيعاب ومعدل دوران المخزون . متابعة وادارة شؤون الموظفين الموجودين تحت إدارته والعمل على تطويرهم ورفع مستوى كفائتهم والرقابه عليهم . الرقابه على إلتزام الموظفين الذين يعملون تحت إدارته بالسياسات والإجراءات المعتمدة . تقديم تقارير خطية للإدارة العليا عن كل هذه الأمور . أي مهام أخرى توكل إلية من قبل الإدارة العليا الاتصالات ✓ الاتصال بالادارة العليا لاغراض العمل ✓ الاتصال بمدير المستودعات فيما يخص المخزون وحسب المهام الوظيفية ✓ الاتصال بمدراء الجهات الطالبه للمواد ✓ الاتصال بالموردين والتنسيق معهم - يشترط معرفته و و جود خبرة كافية بالمواد الغذائية تحديدا المواد الغذائية والادوات المنزليه - تخطيط وتنفيذ أنشطة الشراء لضمان تلبية الاحتياجات. - تقديم توقعات شهرية للموردين بناءً على التواصل مع قسم المبيعات في شركه وماهي احتياجات السوق من مواد غذائية و التواصل مع الموردين. - توجيه عمليات الشراء وإدارة الموردين . - دراسة حالة السوق بإستمرارو جمع المعلومات عن الأسواق والحالة السوقية والتنافسية. - الحفاظ على المخزون في المستويات المناسبة لتحقيق الأهداف والوصول الى مستوى الخدمة المطلوب. - تحسين و تقليل التكلفة. - تصريف الأصناف المخزونة التي لم يعد لها حاجة بما يحقق الفائـدة للمنظمة. - التفاوض على العقود و الاسعار. - تحديد كمية البضائع و المشتريات و تحديد اوقات الاستلام المطلوبة. - تكوين علاقات جيدة مع مزودي الخدمات و الموردين. - تسجيل البضائع و السلع و الخدمات المستخدمة و الاحتفاظ بالسجلات. Building and developing the Procurement Department and drawing up policies and procedures, and working on updating them annually . Constant search for new suppliers of foodstuffs and household items . Building and developing strong relationships with suppliers and maintaining them . Make a list of approved suppliers and evaluate them semi-annually . Managing negotiations with suppliers regarding (prices, specifications, discounts, delivery mechanism, payment methods and dates) . Attracting quotations from suppliers, studying and analyzing them, and selecting the most suitable for the company . Review suppliers’ offers and respond to them positively or not Follow-up of changes in food prices on a daily basis . Constant communication with warehouse management to ensure stock balance, extent of warehouse capacity, and stock turnover rate . Follow-up and management of personnel affairs under his administration and work to develop them and raise their level of competence and control over them . Monitoring the commitment of the employees working under his management to the approved policies and procedures . Submit written reports to senior management on all these matters . Any other tasks assigned to him by the higher management Telecommunications ✓ Contacting senior management for business purposes ✓ Contact the warehouse manager regarding stock and according to job duties ✓ Contact the directors of the bodies requesting the materials ✓ Contact and coordinate with suppliers - He is required to know and have sufficient experience in foodstuffs, specifically foodstuffs and household items Plan and implement procurement activities to ensure needs are met. Provide monthly forecasts to suppliers based on communication with the sales department in a company, what are the market needs of foodstuffs, and communication with suppliers. Direct procurement and supplier management. Study the market situation continuously to collect information about the markets, market conditions and competitiveness. Maintaining stock at appropriate levels to achieve goals and reach the required level of service. - Improve and reduce cost. Drainage of stored items that are no longer needed in a way that would benefit the organization. Negotiate contracts and prices. - Determine the quantity of goods and purchases and determine the required delivery times. Establishing good relationships with service providers and suppliers. Recording of goods, goods and services used and keeping records. المهارات Very high organizational and planning skill. High negotiation skills. Good leadership skills. High skills in Arabic and English, reading and writing. High skills in data collection, analysis and forecasting based on market needs. Highly skilled in communicating and forming relationships with suppliers. Good system skills تفاصيل الوظيفة https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/مدير-مشتريات-4276925/ |
||||||||||||||||||
Printable Page 
Report Advertisement