سكرتير لمدير عام

الوصف الوظيفي:

هو حلقة الوصل بين المدير العام وادارات الشركة الأخرى، والمسؤول عن تنظيم وإدارة العمليات اليومية لمكتب المدير العام بسلاسة وكفاءة. يتضمن دوره تقديم دعم إداري شامل، والتأكد من أن جميع المهام المرتبطة بالمكتب تتم بسرعة ودقة.

المهام والمسؤوليات:

· تنظيم الملفات والمستندات المتعلقة بعمل الإدارة العليا بالشركة.

· متابعة تنفيذ القرارات الإدارية عن طريق التواصل مع كل الادارات الأخرى داخل الشركة.

· إدارة وصيانة نظام الملفات الذي تم تنفيذه في المنظمة أو الشركة مثل أنظمة المعلومات.

· تخصيص البريد الصادر والوارد للإدارة داخل الشركة.

· حضور الاجتماعات لعرض جدول الأعمال وتدوين الملاحظات والنتائج.

· رفع التقارير الدورية عن الحالة العامة للعمل والعاملين للإدارة

المؤهلات والخبرات:

· درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.

· خبرة لا تقل عن 4-5 سنوات في دور مشابه، ويفضل في بيئة أعمال رفيعة المستوى.

· مهارات تنظيمية عالية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة.

· قدرة على العمل تحت الضغط والحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية.

· إتقان تام لاستخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

· مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية (كتابةً وتحدثاً).

المهارات الشخصية المطلوبة:

· مهارات استثنائية في إدارة الوقت والتخطيط.

· القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بلباقة.

· سرعة في حل المشكلات واتخاذ القرارات بشكل مستقل.

· المرونة والقدرة على التكيف مع التغييرات السريعة.

· مهارات القيادة والتواصل الفعّال مع مختلف الأطراف.