مدير قسم الحسابات

الوصف الوظيفي
- مراجعة القيود اليومية مع الوثائق المؤيدة والموافقات المطلوبة واعتمادها.

- فحص الفواتير مقابل أوامر الشراء وكافة المستندات الماليـة للمشاريع والأطراف ذات الصلة.

- متابعة الإيرادات المستحقة من العقارات المؤجرة لإكمال تحصيلها وإنهاء أي عوائق في هذا الصدد تتعلق بإدارة المالية.

- مراجعة حسابات الموردين وإعداد التسويات اللازمة بالتنسيق مع الأطراف المعنية.

- مراجعة التسويـات الشهرية مع البنوك والتأكد من إعدادها شهرياً لمراقبة العمليات البنكية.

- متابعة التسويات الشهرية للمؤسسات الشقيقة وإعداد واعتماد تلك التسويات.

- متابعة التسويات الخاصة بالمقاولين والحصول على معلوماتهم دورياً لمراقبة تكاليف المشاريع.

- مراجعة القائمة الشهرية لسلفيات العاملين الصادرة لحسمها من الرواتب وفحص كشف الرواتب لنفس الغرض.

- متابعة أي ترحيل من قوائم المخزون السنوية في حالة وجود نظام آلي للمخزون.

- اتخاذ الإجراء المناسب لجرد المخزون في المواقع عند طلب تحديد المركز المالي دورياً.

- متابعة إدخال الأصول الثابتة في برنامج الأصول الثابتة والقيـام بالتسويـات اللازمة مثل البيع، الشراء، الإهلاك ، والجرد السنوي.

- التأكد من أن كل أنشطة الإدارة المالية متوافقة مع المتطلبات المتعلقة بالأسس المحاسبية العامة المقبولة (GAAP).

- مراجعة حسابات الإيرادات والمصروفات لأنشطة الأوقاف والتأكد من توافقها مع الأسس المحاسبية العامة المقبولة (GAAP).

- التنسيق مع البنـوك فيما يختص بالتسهيلات الائتمانيـة ( إن كانت من ضمن سياسات الأوقاف) والاتفاقيات وإنهاء الطلبات من جانبهم.

- القيام بعمليات الحفظ اليومي لبيانـات الحسابـات عن طريق عملية النسخ الاحتياطي.

- إعداد تقارير المركز المالي السنوية ونصف السنوية وربع السنوية.

- تقديم كافة بيانات الحسابات المطلوبة لمدير الرقابة الداخلية لتسهيل عمله والنظر في الملاحظات المقدمة منه.

- تقييم ورفع مستوى أداء المحاسبين في الإدارة المالية وتقديم التقارير في هذا الصدد لمدير الإدارة المالية.

- اختبار وإجراء المقابلات الشخصية للمتقدمين لوظائف الإدارة المالية وتقييم نتائج المتقدمين لهذه الوظائف بغرض اختيار المتقدمين الأفضل تأهيلاً من السوق المحلي أو العالمي.

- اقتراح وتنفيذ إجراءات تطوير اللوائح المالية والدورة المستندية السارية لتسهيل الأداء المالي بالإدارة وفقاً لظروف إدارة الأوقاف.

إعداد جدول الإجازات لموظفي الإدارة المالية وبرمجة الإجازات بطريقة تتفادى حدوث نقص في الموظفين.

- إعداد تاريخ ونموذج تصنيف الأوقاف وأي نماذج أخرى تطلبها الإدارات الحكومية ، وعقد اجتماعات لتوضيح أي غموض متى ما كان ذلك ضرورياً.

- القيام بالأعمال الأخرى التي يكلفه رئيسه للقيام بها وتكون من طبيعة عمله.

- اتخاذ كافة الإجراءات المتعلقة بالعاملين تحت إشرافه حسب لائحة الصلاحيات المعتمدة من حيث:

o مراقبة دوامهم.

o الجزاءات والمكافآت.

o تشغيلهم أوقات إضافية حسب حاجة العمل.

o إعداد تقييم الأداء السنوي الخاص بهم.

o أي أعمال أخرى يكلفه بها رئيسه المباشر.

المهارات
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

- إتقان استخدام الحاسب الآلي.

- القدرة على التحليل المالي.

- التمتع بصفات قيادية.

- القدرة على اتخاذ القرار.

- القدرة على التخطيط والرقابة.

- القدرة على تنظيم وتنسيق العمل بتحديد الأولويات.

- شهادة مهنية ( scopa -cpa- acca).

تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الرياض, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة المحاسبة
طبيعة عمل الشركة غير محدد
الدور الوظيفي المحاسبة والتدقيق
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة غير محدد
المرشح المفضل
المستوى المهني إدارة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 7 الحد الأقصى: 10
منطقة الإقامة الرياض, المملكة العربية السعودية
الجنس ذكر
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي

https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/مدير-قسم-الحسابات-4448662/