منسق عمليات

الوصف الوظيفي
المهمة الرئيسية للقسم التابع له

الإدارة والاشراف على العمليات اليومية للمشروع في جميع الفروع وعلاقتها بالهيئة، وببعضها البعض.

المهام التفصيلية للوظيفة – والاختصاصات – وحدود المسؤولية

صياغة وتحديث الاحتياجات الاشرافية للوظائف الحرفية ومتابعة متغيراتها.
متابعة وتطوير الأعمال اليومية في التخصصات المهنية لجميع التخصصات المشاركة.
تنظيم بيانات المشاركين والمهام الحرفية وتفاصيل الاتصال في قواعد البيانات الداخلية.
مراجعة الخبرات السابقة المرجعية الخاصة بالحرفيين ومساندتهم في اكتساب خبرات جديدة..
تنسيق المقابلات والتواصل مع الحرفيين وإدارة البيوت الحرفية، وبرامج التدريب عند الحاجة.
متابعة مدى التقدم في تنفيذ سياسات المشروع كل في نطاق عمله (إدارياً، فنياً، قانونياً، تسويقياً).
إعداد تقارير حول تنظيم العمليات اليومية بما في ذلك متابعة الطلبات، والاحالات، واللقاءات، والنشاطات.
المساعدة في قبول طلبات الحرفيين الجدد ومراجعة الملفات اللازمة لإعداد وتجهيز جداول الدورات التدريبية المختلفة.
تنفيذ خطه العمل التفصيلية موضحا فيها الاهداف والتطلعات وخطوات العمل التطويري بجوده وكفاءة.
التنسيق لتوفير المواد اللازمة للعمليات التشغيلية بكميات تتناسب مع حجم وطبيعة العمل لكل نشاط.
التواصل مع أعضاء الفريق الآخرين للتأكد من استيفاء جميع المتطلبات اللازمة للمشروع او العملاء.
الإبلاغ عن التغيرات التي تطرأ على الخطط الموضوعة وعرض الاسباب وطرق العلاج المقترحة.
توفير الشروط الصحية واشتراطات السلامة المهنية القياسية للمشاركين من الحرفيين.
الحرص على اتباع معايير السلامة المهنية في الموقع للمحافظة على الأرواح والممتلكات. 
تقديم التقارير اللازمة التي توضح التقدم وتقيم سير العمل في المواقع للجهة المعنية.
متابعة الإنجاز ومتابعة ومراقبة نماذج التشغيل الدورية بما يحقق مصلحة العمل.
متابعة تدريب الحرفيين ومواعيد التدريب وتحليل نتائج التدريب والعائد منها.
التنبؤ باحتمالية وقوع المشكلة واتخاذ الاجراء المسبق المناسب لمنع حدوثها.
متابعة تنفيذ السياسات العامة والخاصة للمشروع ومستهدفاتها المرحلية.
حل المشكلات فور ظهورها وابلاغ الأطراف المختصة دون تأجيل او تأخير.
متابعة إنجاز الأعمال اليومية بخطوط الانتاج على الوجه الأمثل.
اعداد التقارير المطلوبة (أسبوعية، شهرية، سنوية) لمساعدة الادارات الاخرى لسرعة اتخاذ القرار المناسب.
يؤدي ما يسند اليه من أعمال، وما يكلف به من قبل المستوى الأعلى للمسؤولية الإدارية في إطار قدراته العلمية والعملية، ضمن اختصاصه، أو ضمن الخبرات المقدمة في طلب التعيين وظهرت في سيرته الذاتية، وما يتم تدريبه عليه على رأس العمل.

المهارات
المؤهلات المطلوبة لشغل الوظيفة

درجة البكالوريوس، في أحد التخصصات العلمية (الهندسية أو الفنية)، أو الإدارية (التسويق، القانون)، أو تخصص آخر ذي صلة.

المهارات المطلوبة لشغل الوظيفة

مهارات الإدارة التخصصية، ومهارات تواصل إيجابية (شفهية وكتابية) ممتازة. مع امتلاك مهارات التنظيم والتنسيق، وإدارة المجموعات وفرق العمل، والقدرة على العمل في بيئة ديناميكية متعددة المتغيرات، والرغبة الدائمة في الاطلاع على كل جديد، والقدرة على حل المشكلات وتحليلها، مع القدرة على التقييم والتقويم، وصياغة التقارير.

الخبرات المطلوبة لشغل الوظيفة

خبرة لا تقل عن سنتين في (إدارة المشاريع، أو الاستراتيجية، أو الشئون القانونية، أو التسويق، أو تصميم المنتجات ، أو السكرتاريا التنفيذية).

تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الرياض, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة مراكز التدريب والتعليم
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي الإدارة
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 2

https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/منسق-عمليات-4682062/