أخصائي متابعة التشغيل والعمليات

الوصف الوظيفي
المهمة الرئيسية للقسم التابع له

متابعة الإدارة والاشراف على العمليات اليومية للمشروع في جميع الفروع وعلاقتها بالهيئة، وببعضها البعض.

المهام التفصيلية للوظيفة – والاختصاصات – وحدود المسؤولية

المساهمة في الإشراف على تحقيق سياسات المشروع ومستهدفاتها المرحلية.
المساهمة في جمع وترتيب المعلومات اللازمة حول سير تنفيذ النشاطات في المشروع.
متابعة تنفيذ السياسات العامة والخاصة للمشروع من قبل المشاركين في جميع البيوت الحرفية.
متابعة تنفيذ خطه العمل التفصيلية بما فيها من اهداف وتطلعات وخطوات عمل تطويري بجوده وكفاءة.
متابعة توافر كل المواد اللازمة للعمليات التشغيلية بكميات تتناسب مع حجم وطبيعة العمل لكل نشاط.
متابعة تنفيذ الخطط الاستراتيجية وتفاصيل المهام اليومية والمرحلية وبرامج التدريب بجميع الفروع.
التواصل مع أعضاء الفريق الآخرين للتأكد من استيفاء جميع المتطلبات اللازمة للمشروع او العميل.
مراقبة وتحليل التغيرات التي تطرأ على الخطط الموضوعة وعرض الاسباب وطرق العلاج المقترحة.
متابعه انجاز أي اعطال جوهريه ومتابعة ومراقبة نماذج الصيانة الدورية لما فيه مصلحة العمل.
متابعة توافر الشروط الصحية واشتراطات السلامة المهنية القياسية للمشاركين من الحرفيين.
متابعة توافر معايير السلامة المهنية في الموقع للمحافظة على الأرواح والممتلكات. 
رفع التقارير اللازمة التي توضح التقدم وتقيم سير العمل في الموقع للإدارة العليا.
متابعة حل المشكلات فور ظهورها وابلاغ الأطراف المختصة دون تأجيل او تأخير.
متابعة تدريب الحرفيين ومواعيد التدريب وتحليل نتائج التدريب والعائد منها.
متابعة تطبيق اللوائح والأنظمة والسياسات بما يخص قسم التشغيل.
متابعة الحلول عند وقوع المشكلة واتخاذ الاجراء المناسب لحلها.
متابعة إنجاز الأعمال اليومية بخطوط الانتاج على الوجه الأمثل.
التنسيق مع المسؤولين ذوي العلاقة لتنفيذ المهام اليومية.
اعداد التقارير المطلوبة (أسبوعية، شهرية، سنوية) لمساعدة الادارات الاخرى لسرعة اتخاذ القرار المناسب.
يؤدي ما يسند اليه من أعمال، وما يكلف به من قبل المستوى الأعلى للمسؤولية الإدارية في إطار قدراته العلمية والعملية، ضمن اختصاصه، أو ضمن الخبرات المقدمة في طلب التعيين وظهرت في سيرته الذاتية، وما يتم تدريبه عليه على رأس العمل.

المهارات
المؤهلات المطلوبة لشغل الوظيفة

درجة البكالوريوس، في أحد التخصصات العلمية (الهندسية أو الفنية)، أو الإدارية، أو تخصص آخر ذي صلة.


المهارات المطلوبة لشغل الوظيفة

مهارات القيادة وإدارة العمليات التنفيذية، ومهارات تواصل إيجابية (شفهية وكتابية) ممتازة. مع امتلاك مهارات التنظيم والتنسيق، وإدارة المجموعات وفرق العمل، والقدرة على العمل في بيئة ديناميكية متعددة المتغيرات، والرغبة الدائمة في الاطلاع على كل جديد، والقدرة على حل المشكلات وتحليلها، مع القدرة على التقييم والتقويم، وصياغة التقارير.

الخبرات المطلوبة لشغل الوظيفة

خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة المشاريع.
خبرة في إدارة المرافق.

تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الرياض, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة مراكز التدريب والتعليم
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي الإدارة
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 2

https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/أخصائي-متابعة-التشغيل-والعمليات-4682060/