منسق اداري

الوصف الوظيفي
 المتابعة مع إدارة المواهب في استيفاء ملفات الموظفين المنضمين حديثاً.

 تنفيذ الإجراءات الإدارية التي تربط بين النظام الإداري للشركة وبين الموظفين العاملين فيها

 إنجاز متطلبات علاقات الموظفين من فعاليات وتعاميم وخطابات

 القيام بتقديم الخدمات الإدارية المطلوبة من إدارة الشؤون الإدارية للموظفين من خطابات تعريف، استلام طلبات الإجازات

والمغادرات. وانفاذها في النظام حسب السياسة المعتمدة.

 مراجعة الدوائر الحكومية لاستيفاء المستندات او المتطلبات للتراخيص والشهادات اللازمة.

 القيام بأعمال المراسلات الداخلية بين الأقسام داخل الشركة.

 يقوم بإعداد الأوراق والملفات المنظمة لعمل الشؤون الإدارية.

 متابعة الايميلات مع إدارة الموارد البشرية.

 التجاوب مع استفسارات الموظفين عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو المقابلة الشخصية.

 إصدار الخطابات للموظفين حسب الطلبات المعمدة.

 تنفيذ جميع المهام التي يطلبها المدير المباشر والقيام بأية أعمال اخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية

 الوصف الوظيفي قابل للتعديل في مجال الوظيفية

المهارات
القدرات: - إدارة الوقت، - تنفيذ خطط العمل وإنجاز العمل بشكل المطلوب، - حسن المظهر – اللباقة وحسن التعامل

- استخدام تطبيقات ميكروسوفت – المعرفة بنظام مكتب العمل

تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الرياض, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة الإدارة العامة
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي إدارية
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 2
الجنس ذكر
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي

https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/منسق-اداري-4665668/