Document Controller

الوصف الوظيفي
تسهيل تقديم جميع المستندات إلى الإدارات المعنيّة بالشركة.

- استخدام أجهزة الحاسب لتنظيم وتوزيع المستندات داخل الشركة.

- المساعدة في مراحل التخطيط لمشروع معين.

- إعداد التقارير المرحلية لكبار المديرين.

- تقييم جميع المستندات والتحقق من صحتها بدقة.

- تقديم جميع المستندات في الوقت المحدد ووفقاً لمعايير الجودة.

- أرشفة المستندات وذلك يشمل مسحها ضوئيًا أو نسخها أو إيداعها يدويًا أو إلكترونيًا.

- تنظيم المستندات والتأكد من حفظها وحمايتها من السرقة أو التلف.

- الالتزام بالجدول الزمني للاحتفاظ بالسجلات ومعرفة الطرق والأوقات المناسبة للتخلص من المستندات القديمة.

- تلبية طلبات استرداد المستندات بسرعة وكفاءة.

- تحرير ومراجعة المستندات وهذا ينطبق بشكل خاص عند العمل في مجالات متخصصة، مثل المنشآت الطبية أو قسم القروض بالمؤسسات البنكية.

- تدريب الموظفين على الطريقة المناسبة لتحرير مستندات الشركة، ومساعدة العملاء في ملء البيانات وحفظها بشكل صحيح.

المهارات
مهارات تنظيمية ومهارات اتصالات ممتازة.

- مهارات خدمة العملاء.

- احترافية في الكتابة.

- القدرة على إنجاز العديد من المهام في وقت واحد.

- العمل بشكل جيد في بيئة عمل سريعة الخُطى.

- الدقة والاهتمام بالتفاصيل.

- اتقان برامج مثل: معالجات النصوص وبرامج جداول البيانات وأنظمة قواعد البيانات.

- القدرة على تنظيم البيانات وحفظها.

تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة التعاون, الرياض , المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة تخطيط المشاريع والبناء
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي إدارية
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 3
منطقة الإقامة المملكة العربية السعودية
الجنس ذكر

https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/document-controller-4649827/