الوصف الوظيفي
تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام الموظفين، والمساهمة في والإشراف على تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات المرضية والطارئة، وتحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين والتعامل مع شكاويهم واستفساراتهم بمهنية وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة في مجال عمليات الموارد البشرية وعرضها وحفظها. وتكوين قسم خاص للأرشفة بالجامعة بحيث يتم حفظ المستندات بطريقة علمية تسهل عملية الرجوع اليها واعادة فرز وتبويب المستندات والوثائق الرسمية القديمة والمراسلات الداخلية والخارجية وفهرستها وترميزها وترقيمها بحيث يسهل الرجوع اليها بسهولة.
متابعة ملف التأمين الطبي.
تكملة اجراءات التعيين والمباشرة.
متابعة مراسلات الوكالات ومكاتب التوظيف في الخارج.
طباعة العقود والخطابات والمراسلات الداخلية.
استقبال المراسلات الداخلية والخارجية للجامعة وحفظها في الملفات.
تسجيل صادرات الموارد البشرية من المراسلات وإرسالها للجهات المعنية وحفظها وفق تسلل رقمي.
الاحتفاظ بدفاتر الصادر والوارد مسجلا بها البيانات اللازمة كل سنة على حدا وفقا للتقسيمات المعدة لذلك.
مراجعة أرشيف السير الذاتية واعادة فرزها بطريقة علمية تسهل عملية الرجوع إليها.
وضع خطة زمنية للأرشفة.
حفظ جميع القرارات والخطابات والمكاتبات والعقود في الملفات الادارية.
ترتيب جميع الملفات حسب الفهرسة المتبعة.
استحداث ملفات لمراسلات الاستقطاب والتوظيف وارسال صور منها الى الجهات المعنية.
المحافظة على سرية المعلومات وأمنها.
المهارات
مهارات تعامل مع الاخرين ممتازة مع شخصية قوية قادرة على العمل مع مجموعة متنوعة من الموظفين.
التنظيم والانضباط.
القدرة على التعامل مع برامج أوفيس.
إيجاد مهارات التواصل الخطية والشفهية.
القدرة على اتخاذ القرار.
مهارات اتصال جيدة في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدث).
القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عمل متعددة الثقافات والتعامل مع الأولويات المتعددة وانجازها في مواعيد قصيرة.
القدرة على التعلم والتطوير إضافة إلى التحلي بالصبر والحماس والشعور بالمسئولية.
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الرياض, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة البناء والتشييد
طبيعة عمل الشركة غير محدد
الدور الوظيفي الموارد البشرية والتوظيف
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
منطقة الإقامة الرياض, المملكة العربية السعودية
Printable Page 
Report Advertisement