|
||||||||||||||||||
الوصف الوظيفي - فحص الفواتير مقابل أوامر الشراء وكافة المستندات الماليـة للمشاريع والأطراف ذات الصلة. - متابعة الإيرادات المستحقة من العقارات المؤجرة لإكمال تحصيلها وإنهاء أي عوائق في هذا الصدد تتعلق بإدارة المالية. - مراجعة حسابات الموردين وإعداد التسويات اللازمة بالتنسيق مع الأطراف المعنية. - مراجعة التسويـات الشهرية مع البنوك والتأكد من إعدادها شهرياً لمراقبة العمليات البنكية. - متابعة التسويات الشهرية للمؤسسات الشقيقة وإعداد واعتماد تلك التسويات. - متابعة التسويات الخاصة بالمقاولين والحصول على معلوماتهم دورياً لمراقبة تكاليف المشاريع. - مراجعة القائمة الشهرية لسلفيات العاملين الصادرة لحسمها من الرواتب وفحص كشف الرواتب لنفس الغرض. - متابعة أي ترحيل من قوائم المخزون السنوية في حالة وجود نظام آلي للمخزون. - اتخاذ الإجراء المناسب لجرد المخزون في المواقع عند طلب تحديد المركز المالي دورياً. - متابعة إدخال الأصول الثابتة في برنامج الأصول الثابتة والقيـام بالتسويـات اللازمة مثل البيع، الشراء، الإهلاك ، والجرد السنوي. - التأكد من أن كل أنشطة الإدارة المالية متوافقة مع المتطلبات المتعلقة بالأسس المحاسبية العامة المقبولة (GAAP). - مراجعة حسابات الإيرادات والمصروفات لأنشطة الأوقاف والتأكد من توافقها مع الأسس المحاسبية العامة المقبولة (GAAP). - التنسيق مع البنـوك فيما يختص بالتسهيلات الائتمانيـة ( إن كانت من ضمن سياسات الأوقاف) والاتفاقيات وإنهاء الطلبات من جانبهم. - القيام بعمليات الحفظ اليومي لبيانـات الحسابـات عن طريق عملية النسخ الاحتياطي. - إعداد تقارير المركز المالي السنوية ونصف السنوية وربع السنوية. - تقديم كافة بيانات الحسابات المطلوبة لمدير الرقابة الداخلية لتسهيل عمله والنظر في الملاحظات المقدمة منه. - تقييم ورفع مستوى أداء المحاسبين في الإدارة المالية وتقديم التقارير في هذا الصدد لمدير الإدارة المالية. - اختبار وإجراء المقابلات الشخصية للمتقدمين لوظائف الإدارة المالية وتقييم نتائج المتقدمين لهذه الوظائف بغرض اختيار المتقدمين الأفضل تأهيلاً من السوق المحلي أو العالمي. - اقتراح وتنفيذ إجراءات تطوير اللوائح المالية والدورة المستندية السارية لتسهيل الأداء المالي بالإدارة وفقاً لظروف إدارة الأوقاف. - إعداد جدول الإجازات لموظفي الإدارة المالية وبرمجة الإجازات بطريقة تتفادى حدوث نقص في الموظفين. - إعداد تاريخ ونموذج تصنيف الأوقاف وأي نماذج أخرى تطلبها الإدارات الحكومية ، وعقد اجتماعات لتوضيح أي غموض متى ما كان ذلك ضرورياً. - القيام بالأعمال الأخرى التي يكلفه رئيسه للقيام بها وتكون من طبيعة عمله. - اتخاذ كافة الإجراءات المتعلقة بالعاملين تحت إشرافه حسب لائحة الصلاحيات المعتمدة من حيث: o مراقبة دوامهم. o الجزاءات والمكافآت. o تشغيلهم أوقات إضافية حسب حاجة العمل. o إعداد تقييم الأداء السنوي الخاص بهم. o أي أعمال أخرى يكلفه بها رئيسه المباشر. المهارات - إتقان استخدام الحاسب الآلي. - القدرة على التحليل المالي. - التمتع بصفات قيادية. - القدرة على اتخاذ القرار. - القدرة على التخطيط والرقابة. - القدرة على تنظيم وتنسيق العمل بتحديد الأولويات. تفاصيل الوظيفة https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/Ù Øاسب-عا٠-4437389/ |
||||||||||||||||||