مدير مشتريات

الوصف الوظيفي
1. تطبيق النظم و اللوائح و السياسات و القرارات و التعليمات الإدارية و التشغيلية و المالية المنظمة لأنشطة و أعمال الشراء و التعاقد لتوفير احتياجات الشركة و فروعها، و المساهمة في إعدادها و إخراجها و تحديثها و حفظها و تعميمها على كافة الجهات المعنية للعلم و العمل بموجبها.

2. التعرف على أسواق السلع و الخدمات التي تستهلكها الشركة، و تحديد أهم معالمها و متغيراتها و العوامل الداخلية و الخارجية المؤثرة فيها. و كذلك متابعة و دراسة أساليب عمل الموردين و المقاولين و مقدمي الخدمات و اتجاهات تطورها بانتظام و رفع التقارير الدورية بنتائج هذه الدراسات إلى رئيسه المباشر.

3. التعرف على، و فهم خصائص و مميزات، السلع و الخدمات التي تحتاجها الشركة، و أساليب إنتاجها و تقديمها، و بدائلها، و كذلك أسعارها، و منتجيها أو مستورديها و قنوات توزيعها، و فئات مستهلكيها.

4. دراسة و فهم أهداف الشركة و خطط أعمالها السنوية و الربع سنوية و الشهرية، و تحديد متطلباتها من السلع و الخدمات و من ثم تحديد و تخطيط و تنفيذ أعمال و أنشطة الشراء و التعاقد و التخزين التي تتناسب مع ذلك كما و كيفا و بمستوى التفصيل و الدقة الكافيين.

5. وضع خطة عمل الإدارة بما يتماشى والخطة العامة للشركة، و إصدار القرارات و التعليمات المنظمة لسير العمل فيها، و توزيع العمل على العاملين تحت إشرافه وفق قدراتهم و تخصصاتهم و متابعة تنفيذ الأعمال.

6. التنسيق و التشاور مع القائمين على الإدارات و الأقسام و الأنشطة في الشركة بخصوص تحديد و متابعة و تقدير احتياجاتهم و ما يناسبهم من السلع و الخدمات، و مواصفاتها، و مواعيد الاحتياج لها، و المشكلات التي واجهتهم سابقا و سبل الوقاية منها.

7. الإشراف على تخطيط و تنفيذ أعمال تأهيل الموردين و المقاولين و تسجيلهم بالسجلات المعتمدة بالشركة و تحديث و إدارة تلك السجلات، و تنسيق أعمال اللجان و فرق العمل المشاركة في عملية التأهيل.

8. الإشراف على تخطيط و تنفيذ أعمال و ضبط إجراءات الشراء و التعاقد مع الموردين، أو التعاقد مع المقاولين و مقدمي الخدمات، و التحقق من مطابقتها للائحة الشراء و العقود المعتمدة، و كذلك عملة إدارة العقود المبرمة مع الموردين و المقاولين.

9. تنسيق و توثيق و إدارة أعمال لجان الفحص الفني للمواد و الأعمال، و البت النهائي في المناقصات، و الاستلام من المقاولين أو الموردين، و تزويد تلك اللجان بالبيانات و المعلومات المدققة اللازمة للقيام بمهامها.

10. إعداد و مراجعة و إخراج العقود المبرمة مع الموردين و المقاولين، و متابعة و مراقبة و ضبط تنفيذ تلك العقود و التزام أطرافها بما لهم و ما عليهم كما و كيفا و زمانا و مكانا.

11. الإشراف على إعداد و مراجعة و إخراج الوثائق الخاصة بالمناقصة ودفتر الشروط و المواصفات الخاص بها، و أسلوب تداولها و كيفية استخدامها و شرحها للموردين و المقاولين إن لزم الأمر و الرد على استفساراتهم حولها.

12. الإشراف على إعداد و مراجعة و إخراج أوامر الشراء المباشر للموردين، و أوامر التكليف/الإسناد المباشر للمقاولين، و متابعة و مراقبة و ضبط تنفيذ تلك الأوامر و التزام أطرافها بما لهم و ما عليهم كما و كيفا و زمانا و مكانا.

13. تنفيذ جميع الإجراءات المتعلقة بالعاملين تحت إشرافه حسب لائحة الصلاحيات، و رفع تقارير دورية عن سير العمل لديه إلى رئيسه المباشر مقرونة بالاقتراحات و التوصيات.

14. القيام بأية مهام يكلفه بها رئيسه المباشر وتكون ضمن طبيعة عمله.

المهارات
1. مؤهل جامعي يفضل في تخصص مناسب، و يفضل دراسات عليا.

2. خبرة عملية في مجال المشتريات في شركة تجارية لمدة لا تقل عن 15 سنة منها 5 سنوات على الأقل في مجالات الاستيراد و المشتريات الخارجية.

3. إتقان اللغة العربية وإلمام جيد باللغة الإنجليزية قراءة و كتابة.

4. مهارات خاصة في تخطيط و متابعة تنفيذ العمل.

5. شخصية ابتكارية متجددة الأفكار قادرة على التكيف و التجاوب السريع مع المتغيرات.

6. مهارة عالية في الاتصال و العمل الجماعي.

7. القدرة على بناء علاقات جيدة مع الآخرين.

8. مهارة عالية في استخدام الحاسب الآلي.

تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الرياض, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة البيع بالتجزئة وبالجملة
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي المشتريات
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري $7,000 - $8,000
عدد الوظائف الشاغرة 1

https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/مدير-مشتريات-4588655/