منسق فعاليات

الوصف الوظيفي
التواصل وفهم متطلبات واحتياجات كل فعالية.التخطيط للفعاليات بشكل مناسب وتحديد المواعيد والميزانيات المطلوبة.
تسجيل وتدوين اماكن المتحدثين وترتيب الوقت بشكل مناسب.
التواصل والاتفاق مع الموردين مثل المطاعم وشركات الديكور و معدات واجهزة التصوير والصوتيات.ا
لتفاوض مع الموردين لتحقيق الشروط المناسبة بالسعر المناسب.المشاركة في توظيف وتدريب الموظفين الجدد في قسم تنظيم الفعاليات.
إدارة جميع الإجراءات الخاصة بالفعاليات من تجهيز المكان وارسال الدعوات وغيرها من المهام.
التأكد من التحضير الجيد قبل موعد الفعاليات ومراجعة المعدات والاجهزة وترتيب جداول اليوم.الإشراف المباشر على الفعاليات والتعامل بشكل سريع لحل المشكلات.
تقييم نجاح الفعاليات وتقديم تقرير يوضح نسبة تحقيق الأهداف والمعوقات.
المهارات
القدرة على التعامل مع برامج مايكروسوفت اوفيس.اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة
.القدرة على الوظيفة والتدريب وتوزيع المهام والوقت المطلوب.اجادة مهارات التفاوض وتحديد الميزانيات بشكل مناسب.
القدرة تنظيم المهام وترتيب المواعيد.تحمل ضغوط العمل وتقديم الحلول المناسبة للمشكلات.
لحصول على درجة البكالوريوس في مجال ذات صلة.ا
لخبرة العملية في وظيفة منسق فعاليات.
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الرياض, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة خدمات تكنولوجيا المعلومات
طبيعة عمل الشركة غير محدد
الدور الوظيفي التسويق والعلاقات العامة
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 3
منطقة الإقامة المملكة العربية السعودية
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي

https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/منسق-فعاليات-4531800/?from_job_search=/ar/jobs/?filters%5Bjb_location_country_iso%5D%5B0%5D=ae&filters%5Bjb_location_country_iso%5D%5B1%5D=kw&filters%5Bjb_location_country_iso%5D%5B2%5D=qa&filters%5Bjb_location_country_iso%5D%5B3%5D=sa&jobId=4566923&options%5Bjb_is_external_job%5D%5B0%5D=1&page=13