الوصف الوظيفي
المهام والمسئوليات:- المشاركة في وضع الأهداف الرئيسية للشركة والمشاركة في صياغتها والعمل على تحقيق هذه الأهداف عن طريق المراقبة المباشرة لعمليات كل إدارة وقسم بالشركة.- تقسيم الأهداف الرئيسية إلى أهداف فرعية لكل إدارة بشكل يحقق الوصول إلى تحقيق الأهداف الرئيسية للشركة.- المشاركة في وضع الخطط وتقديم النصائح والمشورة للرئيس التنفيذي ومديري الإدارات بالشركة.- اعتماد الخطط والبرامج التنفيذية بعد مراجعتها والتحقق منها وكذلك الاعتماد المبدئي لميزانيات التنفيذ.- مراجعة القوانين الداخلية المعمول بها في الشركة وإجراء التعديلات اللازمة واقرارها من قبل الدوائر المختصة وتعميمها على الموظفين والعاملين في الشركة.- يضمن بأن عمليات الشركةَ مطابقة للّوائح والأنظمة المعتمدة من قبل الشركة، ويكون مسئولا عن ضمان تنفيذ الاتفاقيات التعاقدية للشركة مع الغير بالتنسيق مع المستشار القانوني بالشركة.- يراجع ويُدقّق بشكل دوري إجراءات العمل التي يتبعها مدراء الإدارات والأقسام، ويتأكد بأنها مطابقة للمعايير المعتمدة من قبل الشركة ويوصي بالتحسينات اللازمة. - يقيّم وبصفه دورية أداء كل المدراء التابعين له ويسعى لتحسين مهاراتهم. ويراجع تقييمات أداء الموظفين، ويقترحَ زياداتَ الراتب، والترقيات وفقاً للسياسات واللوائح والقرارات المعتمدة من قبل الشركة.- يضمن توضيح المسؤوليات والسُلطات لكل المستويات الإشراقية ضمن الشركة.- يتابع ويحافظ على علاقات الشركة بالدوائر الحكومية والزبائنِ والموردين.- يراجع ويعتمد البيانات والتحاليل المالية للشركة والتفسيراتِ المطلوبةِ ويرفعها للرئيس التنفيذي مع التوصيات الآزمة لاعتمادها.- يراجع حساباتِ الذمم المدينة بشكل دوري ويرفعا للرئيس التنفيذي مع التوصيات اللازمة.- يعتمد مصاريف الشركة من مشتريات ونفقات، بشكل لا يتعارض مع صلاحيات الرئيس التنفيذي.- يراجع ويعتمد كل فواتير العقود والدفعات المستحقة للموردين من (شركات تأجير السيارات وغيرها).- يعتمد كل تعديلات الجرد في نهاية السنة إذا لزم ذلك، بشكل لا يتعارض مع صلاحيات الرئيس التنفيذي.- تنظيم العلاقات بين الأقسام وآليات التخاطب حسب الهرم الوظيفي والحد من تداخل المهام والصلاحيات واقتراح الشخص المناسب في المكان المناسب والرفع بذلك للرئيس التنفيذي.- المشاركة في المؤتمرات والندوات والاجتماعات والمعارض الداخلية والخارجية التي لها علاقة بعمله.- ينوب عن الرئيس التنفيذي في رئاسة وإدارة الاجتماعات الدورية ذات العلاقة بعمله وإصدار القرارات المناسبة بناءاً على الحقائق الواردة.- المشاركة في مراجعة صياغة وإعداد إجراءات العمل مع مديري الإدارات بالشركة.- الاعتماد المبدئي للهيكل التنظيمي للشركة وعرضه على الرئيس التنفيذي للاعتماد النهائي.- الاعتماد المبدئي للترقيات والتسكين الوظيفي والمرتبات في نهاية كل عام لعرضه على الرئيس التنفيذي للاعتماد النهائي.- الاعتماد النهائي للميزانية السنوية قبل عرضها على الرئيس التنفيذي.- الاعتماد المبدئي للعقود التنفيذية بعد مراجعتها من المستشار القانوني سواء كانت لصالح الشركة أو كالتزام على الشركة لعرضها على الرئيس التنفيذي للاعتماد النهائي.- تمثيل الشركة أمام الغير وكذلك في المناسبات والحفلات والمقابلات الرسمية التي لها علاقة بعمله بتفويض من الرئيس التنفيذي.- رفع التقارير الشهرية والنصف سنوية والسنوية للرئيس التنفيذي ومناقشة هذه التقارير في اجتماعه مع الرئيس التنفيذي.- لنائب الرئيس التنفيذي للشئون الإدارية الحق الكامل في إصدار التوصيات الخاصة بتوقيع الجزاءات والفصل والإحالة إلى التحقيق وصرف المكافآت والحوافز لجميع العاملين والمسئولين بالشركة، على أن القرار النهائي يكون للرئيس التنفيذي.- لنائب الرئيس للشئون الإدارية الحق المطلق في سؤال جميع العاملين والمسئولين عن أحوال العمل والمشاكل التي تواجههم وذلك في أي وقت.- لنائب الرئيس للشئون الإدارية الحق المطلق في إصدار جميع القرارات التي تؤدى إلى تحسين الأداء وتحسين نتائج الأعمال، بعد دراسة الأبعاد التنظيمية والقانونية لهذه القرارات (وبعد موافقة الرئيس التنفيذي) وهو مسئول عنها بصفته مسئولية كاملة.- أي مهام أخرى توكل إليه من قبل الرئيس التنفيذي للشركة.
المهارات
المؤهلات العلمية:- الحد الأدنى للمؤهل شهادة بكالوريوس إدارة أعمال ويفضل شهادة الماجستير في إدارة أعمال أو اقتصاد/علوم مالية.- الخبرات العملية: خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مواقع إدارية عليا مشابهة.القدرات والمهارات المهنية:- لديه القدرة على التواصل وإدارة شؤون الموظفين.- لديه القدرة على التَنظيم، وتفويض وتخصيص المسؤوليات.- لديه القدرة على التحسين المستمر ورفع الكفاءة الكمية والنوعية.- لديه القدرة على عمل الموازنات والتخطيط وصياغة الأهداف.- لديه القدرة على المحافَظة على علاقات ممتازة مع البيئتين الخارجية والداخلية.القدرات والمهارات الشخصية:- قدرات ومهارات قيادية عالية- قوة الشخصية.- تحمل ضغط العمل.- مهارات عالية في الاتصال وفن التفاوض.
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة النخيل, الرياض , المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة الاتصالات والشبكات
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي الإدارة
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
المستوى المهني إدارة عليا تنفيذية
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 10
الجنس ذكر
Printable Page 
Report Advertisement