تعلن الهيئة العامة للأوقاف توفر وظيفة في السكرتارية لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:
المسمي الوظيفي:
– سكرتير أول.
الشروط:
1- دبلوم السكرتارية التنفيذية أو ما يعادله في تخصص مشابه كحد ادنى.
2- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في نفس المجال كحد ادنى.
3- امتلاك المهارات الأساسية للحاسب الآلي (معالجة النصوص، والجداول المنشورة، والعروض التقديمية).
4- مهارات جيدة في الاتصال والتواصل مع الآخرين.
5- مهارات التخاطب مع الآخرين كتابةً وشفهياً (اللغة الإنجليزية واللغة العربية).
6- مهارات التنظيم وإدارة الوقت.
7- التمتع بروح الفريق ومهارة التعليم السريع.
8- التمتع بالحماس والحيوية والدافعية.
9- القدرة على خلق علاقات عمل مفيدة مع زملاء العمل، والموظفين والأطراف الخارجية والعمل بشكل فعال داخل بيئة العمل المهني.
مهام الوظيفة:
1- كتابة المسودات والمذكرات والخطابات.
2- طباعة المراسلات والنماذج متى كان ضرورياً وذلك مثل الرسائل والمذكرات وغيرها.
3- إدارة الأصول الثابتة الموجودة بالإدارة والمعدات والأدوات المكتبية.
4- إعداد ملفات واتصالات لجنة الرقابة والاجتماعات.
5- تنظيم الاجتماعات وإعداد الأجندة وإخطار المشاركين وتأكيد مواعيد انعقاد الاجتماعات وزمنها.
6- حضور الاجتماعات، وإعداد وتوزيع محاضر الاجتماعات.
7- الاستمرار في أداء نشاطات الإدارة ورفع التقارير الشهرية.
8- إدارة البريد الوارد والصادر والسجلات ذات الصلة.
9- المحافظة على سرية المعلومات وخصوصيتها.
10- تقديم الدعم اللازم، وأداء اية مهام اخرى يتم التكليف بها.
المزايا:
✔ رواتب تنافسية.
✔ تأمين صحي يغطي الموظفين وأبناءهم وآبائهم.
✔ تعليم الأطفال.
✔ خصومات حصرية للموظفين.
✔ برامج تدريبية وخطة نمو مهني.
نبذة عن الهيئة:
– الهيئة العامة للأوقاف هي هيئة حكومية سعودية، أنشئت بقرار مجلس الوزراء في 12 جمادى الأولى 1431هـ، وترتبط برئيس مجلس الوزراء، وتهدف لتعزيز دور الأوقاف في التنمية الاقتصادية والاجتماعية والتكافل الاجتماعي.
Printable Page 
Report Advertisement