مسؤول التشغيل والصيانه

الوصف الوظيفي
ادارية :

عقد اجتماعات دورية مع الفنيين التابعين لإشرافه لمراجعة سير العمل والتقدم المنجز، ويناقش اقتراحاتهم ويأخذ الإجراءات المناسبة تبعا لذلك.
الإشراف على تطوير مهارات الفنيين التابعين لإشرافه وتدريبهم بالتنسيق مع منسوبي الموارد البشرية.
الموافقة على الطلبات المتعلقة بشؤون الفنيين التابعين لإشرافه مثل: الإجازات، الاستئذان، ....الخ.
إجراء تقييمات الأداء الوظيفي للفنيين التابعين لإشرافه وفقاً للخطط المقررة بالإضافة إلى وضع التوصيات اللازمة فيما يتماشى مع أنظمة الشركة.
حفظ وأرشفة طلبات الصيانة والمستندات المتصلة بها يدوياً أو إلكترونياً بعد إجراء اللازم بشأنها بشكل مناسب بحيث يسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
إعداد التقارير الدورية المتعلقة بنشاطات وإنجازات أعمال الصيانة وتقديمها إلى مسؤول التشغيل والصيانة.

التشغيل والصيانة :

القيام بزيارات تفقدية و إعداد تقارير دورية عن الأبنية والفروع والمعارض وحالتها الفنية ومدى جاهزيتها ورفعها إلى مسؤول التشغيل والصيانة.
إعداد تقارير دورية عن الأعطال في الأبنية والفروع والمعارض، وتحديد أسبابها، والمعالجة التي تمت وتكلفتها والتوصيات بشأن تخفيض احتمال تكررها.
تحليل تكلفة الصيانة المنفذة للأبنية والفروع والمعارض، وتقديم التوصيات بشأنها إلى مسؤول التشغيل والصيانة.
استلام طلبات الصيانة العلاجية من الوحدات الإدارية والفروع والمعارض واتخاذ اللازمة بشأنها بأسرع وقت ممكن وبالشكل الذي يقلل فترات تعطل العمل إلى أدنى حد ممكن.
القيام بعمليات الصيانة الوقائة والعلاجية على مرافق ومباني الشركة بالتنسيق مع فني الصيانة وتزويد مسؤول التشغيل والصيانة بتقرير عن العمليات المنفذة.
إبلاغ مسؤول التشغيل والصيانة بتعاقد مع شركات صيانة خارجية في حال كانت الأعطال تستدعي ذلك.
الإشراف على عمل شركات الصيانة الخارجية والتأكد من تنفيذ عمليات الصيانة بشكل المطلوب.
تسجيل وإدخال بيانات ومعلومات طلبات الصيانة في سجل طلبات/شكاوى الوحدات الإدارية، الفروع، المعارض (يدوياً/النظام).
إعداد أوامر العمل لطلبات الصيانة الواردة من الوحدات الإدارية، الفروع، المعارض (الصيانة الطارئة/المفاجئة).
الإشراف على أعمال الصيانة المنفذة من خلال القيام بجولات تفقدية ميدانية لمواقع العمل والتأكد من جودة الأعمال المنفذة.
مراقبة الأعمال المنجزة والإشراف على أداء شركات ومؤسسات الصيانة بشكل دوري (يومي، أسبوعي، شهري) و إعداد التقارير الدورية المتعلقة بها ورفعه إلى مسؤول التشغيل والصيانة.
إعداد التقارير الدورية عن أداء شركات ومؤسسات الصيانة موضحاً فيها مدى التزامهم بأداء العمل المطلوب والمتفق عليه في العقود المبرمة معهم.
حل مشاكل وشكاوى الوحدات الإدارية، الفروع، المعارض وإيجاد الحلول المناسبة لها للحصول على رضاهم.
§ إعداد خطاب الإنذار لشركات ومؤسسات الصيانة غير المتلزمة بالعمل.

أرشفة نسخة من جميع المستندات والتقارير الدورية وغيرها في الملف المخصص لذلك كما يتم حفظ نسخة بالنظام الإلكتروني

المهارات
على الأقل: دبلوم في مجال إدارة الأعمال، إدارة عامة أو أي تخصص ذات صلة.

على الأقل: خبرة سنتين (2) سنوات في مجال الصيانة/الإشراف على صيانة الأبنية بشكل كامل.

تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الرياض, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة البيع بالتجزئة وبالجملة
طبيعة عمل الشركة غير محدد
الدور الوظيفي إدارية
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
المستوى المهني متوسط الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 2
منطقة الإقامة الرياض, المملكة العربية السعودية
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي

https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/مسؤول-التشغيل-والصيانه-4459091/