الوصف الوظيفي
- إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرى الخاص بالمدير - إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير - إستقبال زوار الإدارة العليا و الترحيب بهم- تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بالمدير - تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة - حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها- كتابة محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات و التى يكون المدير طرفاً فيها- التحضير للإجتماعات الخاصة بالإدارة العليا أو الإجتماعات الدورية و تنسيق و تجهيز كل الوثائق و المستندات التى تخص موضوع الإجتماع- إستقبال و إجراء الإتصالات التليفونية الخاصة بالمكتب و فهرسة أرقام التليفونات و العناوين- تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات و الأقسام الأخرى و عرضها على المدير - التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية و الكتابية للإدارة العليا و أفراد العمل بمكتب الإدارة العليا- توجيه الدعوات للمشاركين فى الإجتماعات التى يدعو لعقدها المدير و تسجيل ذلك على النماذج الخاصة- حجز تذاكر السفر و الفنادق و بطاقات دخول المعارض الخاصة و تنظيم رحلات العمل- كتابة تقرير أسبوعى لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما تم تأجيله مع بيان السبب
المهارات
اجادة الكمبيوتر
لغة انجليزية جيدة
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الرياض, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة البيع بالتجزئة وبالجملة
طبيعة عمل الشركة غير محدد
الدور الوظيفي إدارية
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة غير محدد
المرشح المفضل
المستوى المهني متوسط الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 2 الحد الأقصى: 10
منطقة الإقامة الرياض, المملكة العربية السعودية
الجنس ذكر
العمر الحد الأدنى: 22 الحد الأقصى: 45
Printable Page 
Report Advertisement