وظيفة مسؤول إداري في منظمة الأغذية والزراعة للأمم المتحدة (الفاو) بالرياض

تعلن منظمة الأغذية والزراعة للأمم المتحدة (الفاو) توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مسؤول إداري (المالية والإدارة) (Administrative Officer – Finance and Administration):

الشروط:

1- شهادة جامعية في (الأعمال التجارية، إدارة الأعمال، الإدارة العامة، المحاسبة) أو أي تخصص ذي صلة.
2- خبرة سبع سنوات في مجال ذات صلة في الإدارة المالية ، والإدارة ، والتخطيط والعمليات.
3- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.
4- خبرة في العمل في أكثر من موقع أو مجال عمل ، لا سيما في الوظائف الميدانية.
5- خبرة في الإدارة المالية ، والإدارة والتخطيط.
6- خبرة في تنظيم مقترحات البرامج والميزانيات ورصد تنفيذ البرنامج.
7- القدرة على تعزيز وتحديث وابتكار العمليات التجارية ودعم مبادرات إدارة التغيير ، مع ضمان علاقات عمل إيجابية مع فرق معقدة متنوعة وطنيا وثقافيا.

8- مهارات الحاسب الألي ، بما في ذلك المعرفة بأنظمة المحاسبة المحوسبة المستخدمة في المنظمات الدولية.
9- خبرة في استخدام التقنيات المبتكرة والنهج والأدوات في إدارة الفرق والعمليات التجارية وفي الإدارة لتحقيق النتيجة.
10- المعرفة والخبرة بقواعد البيانات والمحاسبة والوحدات المالية وتطبيقات الشركات.
11- مدى وأهمية الخبرة في إدارة المخاطر.
12- مدى وأهمية المعرفة بقواعد الأمم المتحدة وإجراءاتها التشغيلية وعملية إصلاح الأمم المتحدة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- توفير الخدمات الإدارية والميزانية والمالية والتحديث والابتكار والتغيير بهدف الإدارة من أجل النتائج ، بما في ذلك المشتريات والتمويل والموارد البشرية والسفر وتكنولوجيا المعلومات وإدارة المخزون والأصول والاجتماعات والتسجيل والسلامة والأمن.

2- توفير السياسات والخدمات والتحليلات الإدارية لدعم البرامج والمشاريع والمنتجات وتطوير الأدوات والمنهجيات والأنظمة و / أو قواعد البيانات المتخصصة لدعم تخطيط وتنفيذ / تسليم ورصد برنامج العمل والمنتجات والمشاريع ذات الصلة ، المنشورات والخدمات.

3- تقديم المشورة في إعداد برنامج العمل والميزانية بالتشاور مع المسؤولين الفنيين المعنيين والأقسام الفنية في المقر الرئيسي ، إعداد وتوحيد خطط العمل ؛ اقتراح خطط وتدابير استراتيجية منقحة لتنفيذ برنامج العمل لفترة السنتين بنجاح ورصد اتجاهات الميزانية بشكل فعال.

4- إعداد تقارير الميزانية الدورية لتقديمها. وإعداد التخطيط والمراقبة اللاحقة والتقارير العادية والمخصصة الأخرى.

5- يساهم في تطوير مفاهيم وسياسات الإدارة القائمة على النتائج وإجراءات الرصد والإبلاغ.

6- يطور وينفذ ويراقب أنشطة الشركات ، ويحدد العمليات والإدارية وتكنولوجيا المعلومات والقيود الأخرى ويقترح حلولاً لتحسين الجودة والتوقيت والفعالية من حيث التكلفة.

7- لمحات عامة عن مسك حسابات السلف وتقارير الميزانية الأخرى. يعمل كموظف تصديق ، ويراقب توافر الأموال في إطار جميع البرامج ؛ يضمن أن الالتزامات والنفقات المالية دقيقة ومتسقة مع المبادئ التوجيهية المعمول بها.

8- تدريب الموظفين وموظفي المشاريع الميدانية والإشراف عليهم بشأن جميع المسائل الإدارية والتشغيلية ، ويضطلع بمهام خاصة للتدريب على مسائل الميزانية والمسائل المالية والإدارية بما يتماشى مع سياسات وإجراءات أنظمة المنظمة.

9- إنشاء علاقات عمل فعالة مع النظراء الحكوميين على المستوى المناسب للمساهمات الحكومية في برنامج العمل.

10- يشرف على المتطلبات التشغيلية والتوظيف للمكتب ومشاريعه ، ويضمن التوظيف الأمثل للمكتب والمشاريع.

11- يشارك في اجتماعات المراجعة لتقييم القدرات الإدارية والتشغيلية ، وفحص الموثوقية والملاءة المالية للشركاء المنفذين المختارين.

12- يقيم احتياجات التدريب ويشجع الأحداث التدريبية فضلا عن الأنشطة الأخرى ذات الصلة بالموارد البشرية.

13- يحسن إدارة مباني المكتب ، وتخصيص المساحات وتقديم الخدمات لتجديد المباني وصيانتها ، ويكون مسؤولاً عن الأمن للامتثال للمعايير الأمنية الدنيا.

14- إنشاء الشراكة مع وحدات المقر الرئيسي والحفاظ عليها ، والتفاعل مع المراجعين الداخليين والخارجيين وإعداد الردود على ملاحظات المراجعة والاستفسارات.

15- ينظم ويشارك في الاجتماعات وورش العمل والاحتفالات والمناسبات الأخرى.

16- تقديم المشورة لمدير برنامج منظمة الأغذية والزراعة في الإدارة العامة والتشغيل السلس لبرنامج التعاون الفني بين منظمة الأغذية والزراعة والمملكة العربية السعودية (المملكة العربية السعودية) وكذلك إدارة وإدارة المشاريع والموظفين والأصول والمباني ، بما في ذلك التمويل والمشتريات ، مع التركيز على التخطيط والاستخدام الفعال للموارد البشرية والمالية.

17- يساعد في تطوير أساليب العمل والإجراءات والنظم من خلال مراجعة مجموعة متنوعة من الموظفين والميزانية والوثائق المالية للتأكد من أنها تتوافق مع اللوائح والسياسات والإجراءات ذات الصلة.

18- ضمان التفسير الصحيح وتنفيذ القواعد والإجراءات المالية والإدارية للمنظمة.

19- إدارة وتبسيط إجراءات وحدة الدعم الإداري في المملكة العربية السعودية التابعة للفاو ، ودعم مبادرات إدارة التغيير لتحديث وابتكار النظم والعمليات التجارية الحالية ، بحيث تكون أسرع وأكثر كفاءة وأكثر استجابة للمتطلبات المتطورة للمملكة العربية السعودية ، بما في ذلك الدعم لعمليات إصلاح الأمم المتحدة ذات الصلة.

20- ترصد التقيد بالإجراءات الإدارية والإشراف والكشف والمساعدة على إدارة ومنع المخاطر الإدارية والمالية ، وتقترح عوامل التخفيف للفرق المحلية وكذلك الإدارة العليا.

21- يقوم بجميع عمليات الشراء وفقاً لقواعد وإجراءات منظمة الأغذية والزراعة ذات الصلة بموجب التوجيه الفني لخدمات المشتريات (CSLP) ، ويراقب تبادل المعلومات في الوقت المناسب عن حالة أنشطة الشراء وجميع القضايا ذات الصلة ؛ وتشارك في لجنة فتح العطاءات (TOP) ولجان المشتريات المحلية (LPC) كما هو مطلوب.

22- يطور ويحتفظ ويبسط ويدير جميع الإجراءات والأنشطة المتعلقة بمشغلي تحويل الأموال وخدمات الشركات في المملكة العربية السعودية لضمان الشفافية والمساءلة وفقًا لمتطلبات الامتثال.

نبذه عن المنظمة:

– منظمة الأغذية والزراعة (Food and Agriculture Organization)‏ كما تعرف باسم فاو نسبة إلى الاختصار (FAO)‏ هي منظمة متخصصة تابعة للأمم المتحدة تقود الجهود الدولية للقضاء على الجوع في العالم. ويقوم بإدارتها حالياً شو دونيو. تقوم الفاو بخدمة الدول المتقدمة والدول النامية على حد سواء. تعمل منظمة الأغذية والزراعة منتدى محايدا حيث تتقابل الأمم كلها على أساس الند للند لمفاوضة الاتفاقيات وسياسات المناقشة. وتعتبر الفاو أيضا مصدرا للمعرفة والمعلومات الدقيقة وتقوم بمساعدة البلدان النامية والبلدان في مرحلة التطور على تطوير وتحسين ممارسات الزراعة والغابات ومصايد الأسماك، كافلة بذلك التغذية الجيدة والأمن الغذائي للجميع.

طريقة التقديم في وظائف منظمة الأغذية والزراعة (فاو):

https://www.wzufa.com/job/administrative-officer-finance-and-administration-2022/