الوصف الوظيفي
الهدف: مسؤول عن الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ وحضور الاجتماعات وكذلك تلقي المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها والقيام بأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية وتحتاج الوظيفة القدرة على إدارة الوقت والقيام بمهام مختلفة. المهام الوظيفية:
اعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ.
التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي.
استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب
المهارات
اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office.
المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب.
الإلمام في إعداد التقارير.
امتلاك مهارات والقدرة على إدارة وقت.
اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة
الشهادات والخبرات المطلوبة:
دبلوم وأعلى.
الخبرة العملية في نفس المجال.
لغة انجليزية جيدة.
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الرياض, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة خدمات الدعم التجاري الأخرى
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي سكرتارية
نوع التوظيف --
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
المستوى المهني متوسط الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 2 الحد الأقصى: 10
منطقة الإقامة الرياض, المملكة العربية السعودية
الجنس ذكر
الشهادة دبلوم
العمر الحد الأدنى: 25 الحد الأقصى: 35
Printable Page 
Report Advertisement