سكرتير موارد بشرية

الوصف الوظيفي
-التحضير للاجتماعات الدورية وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات التي تخص موضوع الاجتماع مع صياغتها وحفظها.

- تنظيم وجدولة المواعيد الخاصة بالاجتماعات أو المقابلات وتنسيق التواصل مع المرشحين وجدولة المقابلات.

- إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير العام ودراسة ما يطلبه المدير العام من موضوعات مع تقديم التقرير الكامل بخصوصها.

-الإشراف العام على كافة الأقسام بالشركة، ومتابعة تنفيذ أي قرارات صادة من الإدارة.

- المحافظة على المظهر العام للمكتب من حيث النظافة والترتيب.

- المخاطبة والتنسيق مع موردين الشركة.

- المساعدة في العمليات اليومية لوظائف وواجبات الموارد البشرية.

- تجميع وتحديث سجلات الموظفين (نسخ ورقية وإلكترونية).

- التعامل مع طلبات الموظفين فيما يتعلق بقضايا الموارد البشرية والقواعد واللوائح.

- المساعدة في تطوير سياسات وأنظمة الموارد البشرية والمتابعة والتأكد من تطبيقها والتأكد من أن جميع الموظفين على دراية بالسياسات والأنظمة.

- التعامل بمهنية مع الشكاوى وإجراءات التظلم للموظفين.

- حجز تذاكر السفر والفنادق وبطاقات دخول المعارض الخاصة بالشركة وتنظيم رحلات العمل.

- إجراء المكالمات والرد على الاتصالات الهاتفية الواردة، وتحويلها للأشخاص المعنين وتوثيقها.

- إعداد وترتيب المراسلات سواء الصادرة أو الواردة، وإحالة المراسلات الواردة إلى الجهة المختصة وفهرستها وحفظها.

- استقبال الزوار والمراجعين.

- انهاء ومتابعة الاجراءات الحكومية الالكترونية للشركة.

- استخدام السلطة التقديرية والحفاظ على السرية في جميع الأوقات.

- تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم إسنادها من قبل الإدارة.

المهارات
المتطلبات:

- دبلوم سكرتارية - الالمام بأنظمة العمل والعمال السعودي.

- وجود خبرات عمل في مجال الموارد البشرية.  - العمر بحد اقصى 35 سنه.

- الخبرة أكثر من سنتين.

المهارات المطلوبة:

- إجادة برامج Microsoft Office Outlook ، Excel ،Word MS، PowerPoint, باحترافية وسرعة كتابة لا تقل عن 40 كلمة/دقيقة.

- إجادة اللغة الانجليزية تحدثاً وكتابةً.  - القدرة على تقديم برسنتيشن.

- القدرة على إعداد التقارير والصياغات التعبيرية المناسبة للمكاتبات باللغتين العربية والإنجليزية.  - مهاره عالية في التواصل وسرعة البديهة واللباقة في الحديث.

- القدرة على حل المشاكل وادارة الوقت.

تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الصالحية, الرياض , المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة البيع بالتجزئة وبالجملة; صيانة السيارات وقطع الغيار وخدمات الدعم
طبيعة عمل الشركة غير محدد
الدور الوظيفي سكرتارية
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
المستوى المهني إدارة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 3 الحد الأقصى: 8
منطقة الإقامة المملكة العربية السعودية
الجنس ذكر
الشهادة دبلوم
العمر الحد الأدنى: 22 الحد الأقصى: 35

https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/سكرتير-موارد-بشرية-4424745/