وظيفة سكرتير طبي في مدينة الملك سعود الطبية بالرياض

تعلن مدينة الملك سعود الطبية توفر وظيفة ادارية لحملة الدبلوم فأعلي، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

اقرأ أيضاً:
– وظيفة أخصائي إدارة مشاريع في مدينة الملك سعود الطبية بالرياض.

المسمي الوظيفي:

– سكرتير طبي (Medical secretary).

الشروط:

1- درجة الدبلوم سنتين فأعلي في (السكرتارية الطبية).
2- معدل تراكمي لا يقل عن 2.75 من 5.
3- لا يشترط الخبرة السابقة.
4- تسجيل ساري المفعول في المجلس الطبي السعودي.
5- شهادة اختبار اللغة الإنجليزية (IELTS ، TOEFL ، STEP) مع الحد الأدنى من الدرجات المعتمدة .
6- مهارات الاتصال الفعال ومهارات التعامل مع الآخرين.

7- القدرة على تحديد أولويات المهام المختلفة مع أخلاقيات العمل القوية.

المسؤوليات الرئيسية:

1- ترتيب أو تنظيم الاجتماعات حسب طلب مدير الإدارة
2- مراقبة جدول الأعمال اليومي للإدارة وتذكيره بمواعيده.
3- حضور الاجتماعات بناء على طلب مدير الإدارة والعمل كمدون ملاحظات إذا لزم الأمر.
4- إعداد مذكرات وخطابات إدارية أخرى للإدارة الأخرى المتعلقة بالإدارة.
5- الاحتفاظ بالملفات الإدارية كما هو مطلوب للإدارة وكما هو مطلوب من قبل المركز السعودي لاعتماد المنشآت الصحية و COE.

6- متابعة خطة العمل التي تمت مناقشتها في الاجتماع بناءً على توصية مدير الإدارة.
7- التنسيق والتواصل مع الكوادر الطبية وغير الطبية الأخرى فيما يتعلق بطلب الدعم الإداري.
8- مراقبة وثائق الاتصال اليومية الواردة والخروج من الإدارة.
9- السيطرة على نظام الساحل والاستجابة على الفور من خلال توزيع الرسائل على الموظفين أو القسم المناسب داخل أو خارج الإدارة.
10- فرز المكالمات الهاتفية وتوجيه المتصلين إلى الجهة المناسبة.
11- استخدام أجهزة الكمبيوتر لإنشاء التقارير وتدوين دقائق من الاجتماع وإنشاء عروض تقديمية.
12- تشغيل مجموعة من الآلات المكتبية مثل آلات التصوير وأجهزة الكمبيوتر.
13- تحية ومساعدة الزوار.
14- الحفاظ على الاتصال المهذب والمهني عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والبريد.
15- المساعدة في مهمة السكرتارية الأخرى مثل ترتيب اجتماعات الإدارة وإرسال المواعيد وطلب اللوازم المكتبية ومعدات المكاتب.

نبذه عن المستشفي:

– مدينة الملك سعود الطبية (KSMC) هي مستشفى تابع لوزارة الصحة بدأ في خدمة سكان الرياض في عام 1956. على مر السنين ، لعبت المدينة دور شبكة الأمان لمدينة الرياض. مدينة الملك سعود الطبية تستقبل حالات طارئة أكثر من أي مستشفى آخر في المملكة. حاليا ، لديها 1400 سرير مع أكثر من 8000 موظف. يوجد بالمدينة الطبية مستشفيات رئيسية: مستشفى عام ، مستشفيات طب الأطفال والولادة بالإضافة إلى مركز طب الأسنان ومركز الملك فهد الخيري لأمراض الكلى.

طريقة التقديم في وظائف مدينة الملك سعود الطبية:

https://www.wzufa.com/job/medical-secretary-2021-2/