وظيفة سكرتير العضو المنتدب - شركة وثير للتطوير العقاري بالرياض

أعلنت شركة وثير للتطوير العقاري Watheer Real Estate Development عن وظيفة سكرتير العضو المنتدب Secretary of the Managing Director شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
تسجيل جميع تعيينات العضو المنتدب وتذكيره بها وعمل التحفظات اللازمة التي يطلبها المدير العام.
كتابة وتسجيل الخطابات والمراسلات.
استلام المعاملات وإرسالها.
تنظيم ملفات وأوراق مكتب المدير المفوض.
تنظيم جميع الأوراق المتعلقة بالتوقيعات ووضع آلية مع العضو المنتدب لتحديد وقت معين للتوقيعات الإدارية.
استقبال ومعالجة المكالمات الهاتفية التي يتلقاها المدير العام.
تنظيم مقابلات واستقبال زوار العضو المنتدب.
ترتيب ومتابعة البيانات الخاصة بالسفر والحجوزات المطلوبة.
تنظيم وحجز غرف اجتماعات العضو المنتدب وإرسال الدعوات للمشاركين في الاجتماع للعمل في الوقت المحدد والحضور وتدوين الملاحظات الهامة في الاجتماع.
تلخيص المقالات والعروض التقديمية والخطابات التي ترد إلى العضو المنتدب لمساعدته على أداء مهامه بكفاءة.
استلام كافة الاحتياجات والهدايا المقدمة للمدير المفوض.
حضور وتمثيل الاجتماعات والندوات وورش العمل التي يكلف بها المدير العام

المتطلبات:
درجة البكالوريوس في إدارة المكاتب أو السكرتارية
سنتين كحد أدنى خبرة
سعودي الجنسية

للتقديم اضغط هنا

https://www.linkedin.com/jobs/view/2828079915