HR Assistant

الوصف الوظيفي
Assist with day to day operations of the HR functions and duties
Provide clerical and administrative support to Human Resources executives
Compile and update employee records (hard and soft copies)
Process documentation and prepare reports relating to personnel activities (staffing, recruitment, training, grievances, performance evaluations etc)
Coordinate HR projects (meetings, training, surveys etc) and take minutes
Deal with employee requests regarding human resources issues, rules, and regulations
Communicate with public services when necessary
Properly handle complaints and grievance procedures
Coordinate communication with candidates and schedule interviews
Assist recruiters to source candidates and update our database
____________________________________________________________________________________

التأكد من اكتمال وثائق الموظفين وحفظها في ملفات خاصة لكل موظف وفق متطلبات الملف الوظيفي وتحديث قاعدة بيانات بالموظفين ومؤهلاتهم بشكل دوري والحفاظ على سلامة البيانات.
مراقبة دوام الموظفين وإبلاغ المدراء المعنيين بالمتأخرين والمتغيبين والمخالفين.
إعداد وتجهيز كشف الحركة الخاص بالموظفين.
متابعة أرصدة إجازات الموظفين ومخالفاتهم ورفعها للمسؤول المباشر لاعتمادها ووضعها في ملفاتهم بشكل دوري.
الإعداد والتنسيق للدورات التدريبية وورش العمل للموظفين.
المشاركة في ترتيب اجتماعات الموظفين والإبلاغ بمواعيدها.
ارشفة الوثائق وترتيبها بشكل يسهل الوصول اليها.
الاحتفاظ بقاعدة بيانات عن جميع المتقدمين للوظائف.
تنفيذ ما يكلفه به المشرف المباشر بحيث لا يتعارض مع مؤهلاته وقدراته.

المهارات
Has Some Experience with Insurances.
Saudi National Only.
Proven experience as an HR Assistant, Staff Assistant or relevant human resources/administrative position
Fast computer typing skills (MS Office, in particular)
Excellent organizational skills
Strong communications skills / Good English skills
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الرياض, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة الاتصالات والشبكات
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي الموارد البشرية والتوظيف
نوع التوظيف غير محدد
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
المستوى المهني مبتدئ الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأقصى: 2
منطقة الإقامة الرياض, المملكة العربية السعودية
الشهادة بكالوريوس/ دبلوم عالي
العمر الحد الأقصى: 30

https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/hr-assistant-4442339/