Executive Secretary سكرتير تنفيذي
|
||||||||||||||||||
|
الوصف الوظيفي 2. متابعة تنفيذ توجيهات الرئيس التنفيذي وإعداد التقارير الدورية بذلك ورفعها للرئيس التنفيذي. 3. الإشراف على عملية فلترة جميع الوثائق الواردة الموجهة للرئيس التنفيذي واتخاذ الإجراء اللازم. 4. الإشراف على عملية المراسلات الرسمية والاتصالات الصادرة والواردة من وإلى المكتب لتسريع عملية إتخاذ القرار ومتابعة تنفيذه. 5. الإشراف على الموظفين داخل المكتب والمحافظة على السجلات الخاصة بالمكتب. 6. مراجعة المراسلات الرسمية الواردة لمكتب الرئيس التنفيذي وتحضير الردود المناسبة وتوجيه القضايا التي تتطلب إجراءات من قبل موظفي الشركة ومتبعتها لضمان إنجازها بفعالية. 7. تنسيق اجتماعات الرئيس التنفيذي الرسمية وإدارة وتنسيق الاتصالات والمراسلات الرسمية بينه وبين مختلف الجهات الداخلية والخارجية بالتنسيق مع الأطراف المعنية في الشركة. 8. تحضير الملخص الإداري اليومي للرئيس التنفيذي وتسجيل توجيهاته وطلباته وقراراته ومتابعة تنفيذها. 9. القيام بأي تكليف أو مهام أخرى تتعلق بالوظيفة بتوجيه من الرئيس التنفيذي. المهارات • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذات الصلة الخبرات والمهارات: • 5 - 7 سنوات من الخبرة العملية أو خبرة ذات الصلة في مجال إدارة المكاتب التنفيذية • مهارات تنظيمية جيدة والقدرة على التنسيق والمتابعة مع كافة الوحدات التنظيمية داخل الشركة • المعرفة والإطلاع باستخدامات الحاسب الآلي ومايكروسوفت أوفس (Ms Office Package) و/أو أي برامج أخرى ذات الصلة • إتقان اللغة العربية والإنجليزية تفاصيل الوظيفة https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/executive-secretary-سكرتير-تنÙيذي-4437221/ |
||||||||||||||||||
Printable Page 
Report Advertisement