تعلن شركة بصمة للتقييم العقاري (المتخصصة في جميع مجالات التقييم) توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فأعلي، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:
المسمي الوظيفي:
– مساعد تنفيذي (Executive Assistant).
الشروط:
1- درجة الدبلوم فما فوق.
2- لا يشترط الخبرة السابقة.
3- إجادة اللغة الإنجليزية.
المسؤوليات الرئيسية:
1- الرد والمكالمات الهاتفية المباشرة.
2- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات.
3- الاحتفاظ بقوائم الاتصال.
4- إنتاج وتوزيع مذكرات المراسلات والخطابات والفاكسات والنماذج.
5- المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.
6- تطوير وصيانة نظام الملفات.
7- طلب اللوازم المكتبية.
8- حجز ترتيبات السفر.
9- تقديم وتسوية تقارير المصروفات.
10- تقديم الدعم العام للزوار.
11-توفير المعلومات عن طريق الإجابة على الأسئلة والطلبات.
12- البحث وإنشاء العروض التقديمية.
13- توليد التقارير.
14-التعامل مع مشاريع متعددة.
15-اعداد الفواتير ومراقبتها.
16- القيام بالمهام الإدارية مثل الإيداع والطباعة والنسخ والتجليد والمسح الضوئي وما إلى ذلك.
17- تنظيم ترتيبات السفر لكبار المديرين.
18- كتابة الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني نيابة عن موظفي المكتب الآخرين.
19- حجز مكالمات جماعية ، غرف ، سيارات أجرة ، سعاة ، فنادق ، إلخ.
20- التعامل مع المعلومات الحساسة بطريقة سرية.
21- خذ محاضر اجتماعات دقيقة.
22- الرد على البريد الإلكتروني أو الهاتف أو الاستفسارات وجهاً لوجه.
23- حل المشاكل الإدارية.
24- استلام وفرز وتوزيع البريد.
25- الرد على المكالمات الهاتفية وتمريرها.
26- إدارة المواعيد.
نبذه عن الشركة:
– شركة بصمة لإدارة العقارات هي شركة سعودية ذات مسؤولية محدودة انطلقت في مطلع عام 2008 م . تأسست على أيدي مجموعة من المستثمرين وذوي الخبرة والاختصاص في المجال العقاري ، حيث ولدت فكرة إنشاء الشركة من خلال دراسة السوق العقاري في المملكة العربية السعودية وتلبية الاحتياجات التي تساعد في تطوير النشاط العقاري . بصمة تقوم على عدة أعمال تخصصية في المجال العقاري كالتثمين وتقديم الدراسات والبحوث وتسويق المنتجات العقارية وإدارة الأملاك والعديد من الخدمات الإستراتيجية ذات الجودة والتخطيط المتقن.
Printable Page 
Report Advertisement