مندوب علاقات حكومية

الوصف الوظيفي
متابعة أداء الأعمال اليومية الروتينية لقسم العلاقات الحكومية والتأكد من أن وكيل الشركة قد اداء المهام الموكلة اليه ، ومعرفة المعلومات الجديدة من وقت لآخر عن التغييرات التى تتم أو تسـتجد فى أنظمة مكتب العمل و الجوازات والتأمينات الاجتماعية وخلافه مما له علاقة بالعمل ، وحفظ جوازات سفر المتعاقدين بشكل مأمون ومؤمن عليها رسميا ومتابعة خروج الجوازات ودخولها بموجب مستندات رسمية يوقع عليها المسئول المختص . وكذلك حركة الدخول و الخروج .

نطاق المسئولية و الصلاحيات :

كافة الاجراءات الحكومية والمواقع الرسمية .

المهام والمسؤوليات :

1- العلاقات الداخلية :

أ- كافة الأقسام المعنية.

ب- متابعة موقع الجوازات فيما يخص :

· القيام بتجديد الاقامات قبل انتهائها بـ 3 أشهر .

· القيام بإنهاء اجراءات اصدار الاقامات الجديدة .

· القيام بإجراءات تأشيرة الخروج والعودة للموظفين حسب طلب الإجازة المعتمد أو رحلات العمل .

· إكمال إجراءات الخروج النهائي للعاملين المنتهى خدماتهم واستلام شهادة المغادرة من منفذ السفر.

· .........إلخ .

ت- متابعة موقع مكتب العمل فيما يخص :

· القيام بإعداد طلبات تأشيرات الاستقدام للشركة ( تم سحب الصلاحية ) .

· متابعة تقييم المنشأة .

· إصدار رخص العمل للتجديد

· متابعة خدمة نقل عامل وافد ( من والى الشركة )

· تغيير مهن الموظفين

· متابعة نظام حماية الاجور

· اصدار شهادة سعودة

· الابلاغ عن تغيب عامل وافد

· .........إلخ .

2- العلاقات الخارجية :

· تسجيل الموظفين في الدورات التدريبية لتأهيلهم .

· متابعة مسؤول شؤون الموظفين والعاملين لإكمال إجراءات الكشف الطبي .

· إصدار كرت البلدية

· إكمال ملف طلب التأشيرات بمكتب العمل .

· مراجعة مكتب الاستقدام ووزارة الخارجية لإصدار التأشيرات المعتمدة.

· إرسال الصور الشمسية واصل الإقامة إلى الجهة الحكومية المختصة لإكمال اللازم

· ومراجعة وزارة الخارجية للتصديق على الطلب لإرسالها إلى الوزارات المعنية

· إكمال إجراءات نقل كفالة العاملين .

· القيام بتجديد السجل التجاري للشركة في الموعد المحدد .

· تجديد اشتراك عضوية الغرفة .

· تجديد التراخيص بجميع انواعها

· التصديق على خطابات الشركة والعقود من الغرفة التجارية ووزارة الخارجية أو الجهات الأخرى حسب طلب الإدارات المعنية.

· القيام بأي أعمال أو مهام أخرى لمتابعة ومراجعة الجهات الحكومية حسب ما يتطلب عمل الشركة .

· القيام بتنفيذ كافة طلبات الشؤون الإدارية بكافة الجهات الحكومية.

· القيام بتنفيذ كافة الطلبات الخاصة بإدارات الشركة من الجهات الحكومية.

مطابقة وتحديث كشوف الجوازات ومكتب العمل وإجراء مايلزم من إضافات واستبعاد وفق الواقع.........إلخ .

المهارات
- القدرة على التواصل المباشر مع المسئولين داخل الوزارات والدوائر الحكومية .

2- معرفة المستندات والاوراق المطلوبة ( تجهيز ملف المعاملة بشكل كامل ) .

3- ترتيب جدول أعمال اسبوعي حيث أن العلاقات الحكومية تنقسم لقسمين :- قسم أوراق ومستندات الشركة ، وقسم أوراق ومستندات الموظفين .

4- عمل تقرير سنوي يوضح تاريخ إنتهاء مستندات الشركة ( سجل تجاري + التراخيص الممنوحة من الحكومة ) .

5- عمل تقرير سنوي يوضح تاريخ إنتهاء مستندات الموظفين ( جواز السفر + الأقامة + رخصه العمل ) .

6- وضع لائحه بالانظمة المختصه بالشركة أو الموظفين .

7- البقاء على إطلاع فيما يخص قانون العمل ومتابعه كل جديد .

تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الرياض, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة تصنيع المواد الكيميائية
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي إدارية
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة 1
المرشح المفضل
المستوى المهني متوسط الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 1
الجنس ذكر
العمر الحد الأدنى: 22

https://www.bayt.com/ar/saudi-arabia/jobs/مندوب-علاقات-حكومية-4424236/